Cómo configurar roles para Cuestionarios

Para que un usuario pueda visualizar y gestionar cuestionarios desde la App, debes asignarle el rol correspondiente. Existen dos tipos de asignación:

• Rol global: el usuario accede a todos los ámbitos.
• Rol por ámbito: el acceso queda acotado a uno o varios ámbitos concretos.

Asignar un rol global

Los roles globales permiten al usuario acceder a TODOS los ámbitos.

Procedimiento

1. Accede a Configuración → Usuarios y entra en el usuario correspondiente.
2. Abre la pestaña Roles globales y haz clic en Enlazar.
3. Busca el rol App – Cuestionarios, selecciónalo y haz clic en Aceptar.
4. Haz clic en Guardar y, a continuación, en Operaciones → Recalcular permisos.

Consejo

Si quieres dar permiso a todos los apartados de la App, indica como rol App – Todas las funciones en lugar de App – Cuestionarios.

Asignar un rol por ámbito

Los roles por ámbito acotan los ámbitos donde el usuario puede acceder y gestionar los cuestionarios.

Procedimiento

1. Accede a Configuración → Usuarios y entra en el usuario correspondiente.
2. Abre la pestaña Roles por ámbito y haz clic en Nuevo.
3. Indica el ámbito y activa los checks que necesites (ver detalle más abajo).
4. Enlaza el rol App – Cuestionarios.
5. Haz clic en Guardar y, a continuación, en Operaciones → Recalcular permisos.

Consejo

Si quieres dar permiso a todos los apartados de la App, indica el rol App – Todas las funciones en lugar de App – Cuestionarios.

Checks disponibles para roles por ámbito

En Configuración → Usuarios → ficha del usuario → Roles por ámbito, dispones de los siguientes checks:

Incluir elementos propios

Da permisos al usuario para visualizar aquellos elementos creados por él mismo dentro del ámbito indicado. Por ejemplo: un equipo o instalación que esa persona haya dado de alta.

Incluir elementos no clasificados por ámbito

Da permisos al usuario para visualizar elementos que no tienen un ámbito concreto asignado. Por ejemplo: un EPI.

Incluir el ámbito especificado

Da los permisos necesarios para actuar en el ámbito indicado, según los datos cumplimentados de empresa, centro y/o sección, y respetando las limitaciones del rol elegido.

Comportamiento cuando no se especifica ámbito

Si marcas el check pero no especificas ningún ámbito, el usuario obtendrá permisos para TODOS los ámbitos. En la práctica, actuará como un permiso global.

Limitaciones del rol por ámbito

• El rol por ámbito NO llega al nivel de puesto: el ámbito más bajo disponible es sección.
• Si un cuestionario tiene como ámbito Empresa 1 y Centro 1, un empleado con rol por ámbito configurado para Empresa 1, Centro 1 y Sección 1 también lo verá.

---

Fuente: M-SO-20-03-01 «Manual de uso · Cuestionarios», versión 1, 10/02/2020.