Gestionar factores de riesgo

Cómo visualizar los factores de riesgo registrados

Desde la pantalla listado Factores de riesgo del módulo Riesgos puedes visualizar y gestionar todos los factores registrados.

Búsqueda filtrada

Combina los filtros disponibles para acotar resultados:

Ámbito, Actividad, Equipo/instalación: muestra los factores asociados a esos ámbitos.
Cargo: muestra factores con responsable cuyo cargo coincide.
Observador: si tienes observadores asignados, haz clic en buscar para acceder al campo Detalle observador.
Filtro (estado): En curso, Cerrado, Anulados, Pendiente de cierre, No iniciados.
Etiqueta: muestra factores con la etiqueta indicada.

Modos de visualización

En el campo Ver dispones de:

Listado: detalle por severidad, tipo, título, grado de avance, estado, personal afectado, fecha de inicio y vencimiento.
Listado con ámbito: detalle por ámbito.
SmartIndex por tipo de riesgo: detalle por tipo de riesgo y orden de severidad.

Cómo asignar el responsable de un factor de riesgo

Tienes dos formas: manual o parametrizada.

Asignación manual

Se realiza al crear el factor:

En la pantalla detalle, accede al campo Responsable.
En la pantalla listado Empleado, busca por Nombre, DNI o filtros (Ámbito, Actividad, Equipo/instalación, Empresa Externa, Cargo, Asignaciones, Tipo, Responsable Empresa Externa, Fecha última revisión).
Selecciona al empleado y haz clic en Aceptar.

Asignación parametrizada

Accede al menú de Ajustes de Smartosh.
En la pestaña Factores de riesgo, elige el método:
- Sin selección: se cumplimentará manualmente.
- Responsable de prevención: se asigna automáticamente al empleado que ocupa ese cargo.
- Usuario que crea el factor de riesgo: se asigna a la persona que crea el registro.

Reasignar el responsable

Accede a Riesgos > Factores de riesgo y selecciona los factores.
Abre Operaciones > Reasignar responsable.
Marca Reasignar a mí o Cambiar empleado y elige al nuevo responsable.
Haz clic en Aceptar y luego Guardar.

Cómo asignar y gestionar observadores

Asignar un observador

Accede a Riesgos > Factores de riesgo y selecciona el registro.
Abre la pestaña Observadores y haz clic en Enlazar.
Selecciona los trabajadores y haz clic en Aceptar.
Guarda los cambios.

Cambiar observadores en bloque

Selecciona los registros con observadores asignados.
Abre Operaciones > Reasignar observador.
Selecciona los observadores a cambiar, busca al nuevo observador y haz clic en Aceptar.

Eliminar observadores en bloque

Selecciona los registros.
Abre Operaciones > Eliminar observadores en bloque.
Selecciona los observadores y haz clic en Aceptar.

Cómo copiar un factor de riesgo

Accede a Riesgos > Factores de riesgo y selecciona los factores a copiar.
Abre Operaciones > Copiar factores de riesgo.
Cumplimenta la información básica del nuevo factor y haz clic en Siguiente.
En la pantalla de medidas asociadas: por defecto se copian todas. Selecciona y borra las que no quieras copiar y haz clic en Siguiente.
En la pantalla de tareas asociadas: por defecto se copian todas. Selecciona y borra las que no quieras copiar y haz clic en Siguiente.
En la pantalla de adjuntos: selecciona y borra los que no quieras copiar y haz clic en Aceptar.

Cómo cambiar la fecha de inicio en bloque

Accede a Riesgos > Factores de riesgo y selecciona los factores.
Abre Operaciones > Cambiar fecha inicio en bloque.
Confirma el aviso de afectación.
Indica la nueva fecha y haz clic en Aceptar.

Cómo cambiar el estado de un factor de riesgo

De forma individual

Accede a Riesgos > Factores de riesgo y entra en la pantalla detalle.
Selecciona el Estado deseado: No iniciado, En curso, Pendiente cierre, Cerrado, Anulado.
Haz clic en Guardar.

En bloque

Selecciona los factores y abre Operaciones > Cambiar estado en bloque.
Indica el estado deseado.

Consecuencias del cambio de estado

Al indicar Fecha de finalización, el estado pasa automáticamente a Cerrado.
Al pasar a Cerrado, las medidas y tareas asociadas también pasan a Cerrado, salvo que el circuito de aprobación esté activo y no estén Aprobadas.
Al pasar a Cerrado con circuito de verificación de la eficacia activo, las medidas pasan a Pendiente verificación eficacia.
Al cambiar una medida asociada a En curso, el factor pasa a En curso.
Al pasar a Anulado, se borra la fecha de finalización y las medidas y tareas pasan a Anulado. Si están activos los circuitos de aprobación o verificación, se inactivan y los responsables ya no pueden gestionar.

Cómo actualizar las afectaciones

Si has cambiado el número de trabajadores o realizado una nueva valoración y la afectación no se ha actualizado:

Accede a Riesgos > Factores de riesgo y selecciona el factor.
Abre Operaciones > Recalcular SmartIndex y afectaciones.

Cómo gestionar los avisos (SmartStatus)

Cuando se modifica un registro, falta información o aparece una incidencia, el programa envía un aviso por email a los responsables y muestra un aviso SmartStatus.

Indicador por color en pantalla listado

🟢 Verde: registro correcto.
🟡 Amarillo: registro con problema leve.
🔴 Rojo: registro con problema grave.

Pasos para gestionar un aviso

Accede a Riesgos > Factores de riesgo y selecciona el factor.
Entra en la pantalla detalle y abre la pestaña SmartStatus.
Selecciona el aviso y abre Operaciones:
- Abrir: accede al registro para corregir el problema.
- Ignorar: configura que ese aviso no se vuelva a notificar.
- Eliminar: elimina el aviso (icono de eliminar).