Medidas y circuitos

Esta página describe cómo se gestionan las medidas en el módulo Sistemas de gestión: dónde consultarlas, qué circuitos existen y cómo activar y operar el circuito de aprobación y el de verificación de eficacia.

Pantalla de medidas

Desde Sistemas de gestión → Medidas puedes visualizar todas las medidas dadas de alta independientemente de su origen.

Para filtrarlas por origen, utiliza el filtro Ver y elige la opción que necesites:

• Libres
• Factores de riesgo
• No conformidades
• Oportunidades
• Objetivo
• Todas las medidas
• Planificación (todas las medidas)

Circuitos de medidas disponibles

Las medidas pueden seguir tres circuitos distintos en función del nivel de control que necesites:

Circuito	Descripción
Básico	Solo implantación de la medida.
Aprobación	Primero se aprueba la medida y después se implanta.
Completo	Primero se aprueba, después se implanta y finalmente se verifica la eficacia.

Circuito básico

Es el circuito por defecto cuando no se ha activado ni el circuito de aprobación ni el de verificación de eficacia.

• Los estados se visualizan en el campo Estado implantación: No iniciado, En curso, Pendiente cierre (equivale al antiguo “Pendiente verificar”), Cerrado y Anulado.
• El responsable de la implantación se indica en la pestaña Responsable implantación.

Circuito de aprobación

Se activa marcando el check Activar circuito de aprobación medida.

• Los estados se visualizan en el campo Estado aprobación: Borrador, Pendiente aprobación, Aprobado y Rechazado.
• El responsable de la aprobación y las fechas de gestión se indican en la pestaña Aprobación.

Circuito completo

Añade al circuito de aprobación la verificación de eficacia. Se activa marcando el check Activar circuito de verificación eficacia medida.

• Los estados se visualizan en el campo Estado verificación eficacia: No iniciado, Pendiente verificación eficacia, Verificado: eficaz, Verificado: ineficaz y Verificado: ineficaz (con nueva medida).
• El responsable de la verificación y la fecha se indican en la pestaña Verificación eficacia.

Cómo activar los circuitos por defecto

Puedes preestablecer que los circuitos de aprobación o de verificación de eficacia se apliquen automáticamente a las nuevas medidas según su origen:

1. Accede a los ajustes de Smart OSH.
2. Entra en la pestaña Medidas y selecciona los checks correspondientes según el origen de las medidas en las que quieras activar el circuito de aprobación.
3. Selecciona los checks correspondientes para el circuito de verificación de la eficacia.
4. Pulsa Guardar.

Consejo

Aunque tengas preestablecido que un circuito no esté activo, siempre puedes ir a una medida concreta y activarlo desde su pantalla detalle marcando el check correspondiente:

• Activar circuito de aprobación medida.
• Activar circuito de verificación eficacia medida.

Cómo gestionar el circuito de aprobación

Al activar el circuito de aprobación, en la medida aparecen el campo Estado aprobación y la pestaña Aprobación.

1. Cumplimenta los datos generales de la medida (campos con asterisco obligatorios; al menos un ámbito).
2. Añade la información complementaria a través de las pestañas disponibles.
3. En la pestaña Aprobación, indica el responsable de aprobación y las fechas de gestión de la medida.

Aviso al responsable de implantación

Cuando se cumplimenta la fecha de aprobación por parte del responsable, el Estado aprobación pasa a Aprobado y el responsable de implantación recibe un aviso para iniciar su trabajo. Este aviso no es directo: se envía al día siguiente.

Cómo gestionar el circuito de verificación de eficacia

Al activar el circuito de verificación de eficacia, en la medida aparecen el campo Estado verificación eficacia y la pestaña Verificación eficacia.

1. Cumplimenta los datos generales de la medida (campos con asterisco obligatorios; al menos un ámbito).
2. Añade la información complementaria a través de las pestañas disponibles.
3. En la pestaña Verificación eficacia, indica el responsable de verificación y la fecha de verificación.

Cuándo se inicia la verificación

La verificación de eficacia se activa al cerrar la implantación de la medida. Cuando el Estado implantación pasa a Cerrado, el Estado verificación eficacia cambia automáticamente a Pendiente de verificar y el responsable de verificación recibe un aviso para iniciar su trabajo. Este aviso no es directo: se envía al día siguiente.

Estados disponibles para el responsable de verificación:

• Verificado: eficaz
• Verificado: ineficaz
• Verificado: ineficaz (con nueva medida) — se utiliza cuando la ineficacia detectada da lugar a la creación de una nueva medida correctora.

Fuente: M-SO-19-04-02 «Manual de uso Sistemas de gestión», versión v.2, 08/04/2020.