Cómo dar de alta una convocatoria de reconocimiento médico

Para dar de alta una convocatoria de reconocimiento médico debes crear el registro, cumplimentar los campos básicos y configurar las pestañas que apliquen (empresas participantes, centros sanitarios, empleados, restricciones de horarios, opciones de configuración y plantillas de correo).

Pasos para crear la convocatoria

Accede a Vigilancia salud > Convocatorias reconocimiento médico y haz clic en Nuevo.
Cumplimenta los registros de la convocatoria y haz clic en Guardar.
Desde las pestañas que apliquen, accede y cumplimenta la información que necesites.

Campos de la pantalla detalle

Campo	Descripción
Nombre	Texto libre que identifica la convocatoria.
Estado	Seleccionable con el estado de la convocatoria. Activa para convocatorias vigentes que se quieren visualizar al acceder al listado; No Activa para las que no son vigentes (solo accesibles desde el filtro «Estado inactivo»).
Fecha de inicio	Fecha de inicio de la convocatoria. Esta fecha condiciona la selección de citas disponibles del centro sanitario.
Fecha final del período de aceptación / renuncia	Fecha límite para realizar la aceptación o renuncia. Si el empleado no acepta en plazo, siempre podrá rechazar en cualquier momento.
Fecha final de la convocatoria	Fecha final de la convocatoria. Condiciona la selección de citas disponibles del centro sanitario.
Antelación mínima (en horas)	Tiempo mínimo (en horas) que debe pasar entre el momento de citación y la cita. Por ejemplo, si se indica `48`, un empleado que quiera citarse el día 24 no podrá hacerlo para el 25 (deberá esperar al 26 o posterior).
Asistencia obligatoria	Check que indica que la asistencia es obligatoria. Si está marcado, el empleado no tendrá la opción «Rechazar» disponible en el correo de aceptación / renuncia.
Convocatoria para un reconocimiento médico	Check que activa la gestión del reconocimiento médico.
Convocar para analítica por separado	Check que activa la gestión de las analíticas.
Color de las citas	Seleccionable con el color con el que aparecerán las citas en la agenda.

Pestañas de la pantalla detalle

Pestañas de gestión

Pestaña	Descripción
Empresas	Permite indicar las empresas que van a participar en la convocatoria. Enlazar las asigna; Desvincular las elimina. Esta selección condiciona las opciones disponibles en la pestaña Empleados.
Centros sanitarios	Permite indicar los centros sanitarios que se tendrán en cuenta para la disponibilidad de citas. Nuevo añade un centro; el icono Eliminar lo desvincula.
Empleados	Permite asignar empleados a la convocatoria y realizar acciones de aceptación / renuncia y citación. Permite eliminar la asignación, descargar el documento de aceptación / renuncia y descargar el documento con la aptitud del empleado.
Restricciones de horarios	Permite acotar del horario total del centro sanitario cuál debe estar disponible para esa convocatoria.
Opciones configuración	Permite concretar la configuración de la convocatoria.

Pestañas de textos

Estas pestañas permiten personalizar el texto que verá el empleado en cada paso del proceso. Todas funcionan igual:

Al dar de alta la convocatoria, el texto se hereda del configurado en Ajustes > Convocatorias de reconocimientos médicos.
Si modificas el texto desde la pestaña, el cambio aplica solo a esta convocatoria y a partir del momento del cambio.

Pestaña	Texto que controla
Instrucciones	Instrucciones que reciben los trabajadores al citarse.
Texto Convocatoria	Texto de la convocatoria al reconocimiento.
Texto Aceptación	Texto al aceptar la convocatoria.
Texto Aceptación (sup)	Texto al aceptar cuando la citación la hará el supervisor.
Texto Renuncia	Texto al renunciar a la convocatoria.
Texto cita analítica	Texto al reservar fecha para una analítica.
Texto Cita	Texto al reservar fecha para un reconocimiento médico.

Pestañas de plantillas de correo

Igual que las pestañas de textos: heredan el contenido configurado en Configuración > Plantillas de correo al dar de alta la convocatoria, y los cambios aplican solo a esta convocatoria a partir del momento del cambio.

Pestaña	Plantilla origen
Correo Convocatoria	Correo Convocatoria reconocimiento médico.
Correo Convocatoria (supervisor)	Correo Convocatoria de reconocimiento médico (supervisor).
Correo Registro Analítica	Correo Registro Analítica.
Correo Registro Analítica (supervisor)	Correo Registro Analítica (supervisor).
Correo Registro	Correo Registro reconocimiento médico.
Correo Registro (supervisor)	Correo Registro reconocimiento médico (supervisor).
Correo Recordatorio Analítica	Correo Recordatorio analítica.
Correo Recordatorio Analítica (supervisor)	Correo Recordatorio analítica (supervisor).
Correo Recordatorio	Correo Recordatorio reconocimiento médico.
Correo Recordatorio (supervisor)	Correo Recordatorio reconocimiento médico (supervisor).
Correo de no asistencia	Recordatorio no asistencia a reconocimiento médico / analítica.
Correo de no asistencia (Supervisor)	Recordatorio no asistencia a reconocimiento médico / analítica (supervisor).

Fuente: DM-SO-22-038 «Cómo dar de alta convocatorias de reconocimiento médico», versión 1, 09/08/2022.