Estructura del módulo de Riesgos
Contenido del módulo
Sección titulada «Contenido del módulo»Desde el módulo Riesgos puedes realizar las siguientes acciones:
- Factores de riesgo: gestionarlos y asociarlos a una evaluación.
- Medidas: gestionar medidas de seguridad libres o asociadas a factores de riesgo, no conformidades u oportunidades de mejora.
- Evaluaciones: crear y gestionar evaluaciones de riesgo.
- Visitas de seguridad: gestionar visitas de seguridad por ámbito y los factores de riesgo y no conformidades detectadas.
- Análisis de riesgos y medidas: analizar de forma dinámica los riesgos y medidas creadas por ámbito, estado y fechas.
Menú del módulo
Sección titulada «Menú del módulo»El módulo se compone de las siguientes pantallas principales:
- Riesgos: menú principal de acceso a las pantallas del módulo.
- Factores de riesgo: alta, gestión y consulta de factores de riesgo.
- Medidas: alta, gestión y consulta de medidas.
- Evaluaciones: alta, gestión y consulta de evaluaciones.
- Visitas de seguridad: alta, gestión y consulta de visitas de seguridad.
- Análisis dinámico de riesgos: análisis dinámico de los factores de riesgo registrados.
- Cuadro de medidas: visualización de medidas por ámbito, estado y fechas.
- Configuración: modificación del contenido de los campos configurables de cada pantalla y pestaña.
Tipos de pantalla
Sección titulada «Tipos de pantalla»- Pantalla detalle: pantalla de creación o consulta de un registro. Contiene campos obligatorios, no obligatorios y pestañas.
- Pantalla listado: pantalla que muestra los registros dados de alta. También se denomina pantalla de relación.
- Pestaña: apartado dentro de una pantalla detalle que permite ampliar el contenido, crear nuevos registros o enlazar registros existentes. Ejemplos: Ámbito, Medidas, Afectación, Observadores, Adjuntos, Eventos, Factores de riesgo, Orígenes, SmartStatus, Permisos, Planificación, Responsable implantación, Tareas, Convocatorias, Datos económicos, Especialidades, No conformidades.
Tipos de acciones
Sección titulada «Tipos de acciones»En las pantallas y pestañas del módulo encontrarás iconos de acción que permiten:
- Dar de alta un nuevo registro.
- Eliminar un registro en pantallas listado.
- Guardar los cambios o guardar y salir.
- Salir sin guardar.
- Actualizar la pantalla.
- Generar un informe.
- Acceder a la pantalla listado de selección de registros.
- Dar de alta un registro relacionado con el campo.
- Duplicar un registro existente.
- Vaciar un campo.
- Seleccionar una fecha o un valor de lista.
- Ver el texto de ayuda al situar el cursor.
- Acceder a los ajustes de pantalla.
- Descargar a Excel los cambios más importantes.
- Eliminar los ajustes de pantalla aplicados.
- Exportar la información de una pantalla listado a PDF o Excel.
- Enlazar o desvincular registros de una pestaña.
- Descargar un PDF o documentación seleccionada.
Tipos de campos
Sección titulada «Tipos de campos»- Campos de texto libre: para cumplimentar libremente.
- Campos de selección: para escoger una opción del desplegable.
- Campos de búsqueda: para buscar desde una pantalla listado.
- Campos calculados: cumplimentados automáticamente por el programa.
Operaciones
Sección titulada «Operaciones»Cada pantalla principal dispone de operaciones específicas. Para ejecutar una operación, selecciona el registro, abre Operaciones y elige la operación que necesites.
Pantalla “Factores de riesgo”
Sección titulada «Pantalla “Factores de riesgo”»- Reasignar responsable.
- Añadir al catálogo.
- Asignar a mí (observador).
- Copiar factores de riesgo.
- Cambiar fecha inicio en bloque.
- Cambiar estado en bloque.
- Recalcular SmartIndex y afectaciones.
- Reasignar observador.
- Eliminar observadores en bloque.
Pantalla “Medidas”
Sección titulada «Pantalla “Medidas”»- Reasignar responsable.
- Cambiar estado de implantación en bloque.
- Cambiar fechas.
- Cambiar estado de aprobación en bloque.
- Cambiar estado de verificación de la eficacia en bloque.
- Reasignar observador.
- Eliminar observadores en bloque.
- Añadir al catálogo.
- Nueva medida por verificación ineficaz.
- Asignar a mí (observador).
Pantalla “Análisis dinámico de riesgos”
Sección titulada «Pantalla “Análisis dinámico de riesgos”»- Recalcular SmartIndex y afectaciones.
Operaciones por pestaña
Sección titulada «Operaciones por pestaña»| Pestaña | Operaciones |
|---|---|
| Observadores | Forzar envío diferido ahora · Registrar acuse ficha de riesgos · Recalcular necesidades · Asignar puestos en bloque a empleados |
| Tareas | Reasignar responsable · Cambiar estado en bloque · Añadir al catálogo |
| Adjuntos | Descargar adjuntos en bloque · Firmar adjunto · Cambiar fechas en bloque · Registrar acuse ficha de riesgos |
| SmartStatus | Abrir · Ignorar |
| Factores de riesgo | Reasignar responsable · Añadir al catálogo · Copiar factores de riesgo · Cambiar fecha inicio en bloque · Cambiar estado en bloque · Recalcular SmartIndex y afectaciones |
| No conformidades | Reasignar responsable · Cambiar fecha inicio en bloque · Cambiar estado en bloque |
| Medidas | Reasignar responsable · Cambiar estado de implantación en bloque · Cambiar fechas · Cambiar estado de aprobación en bloque · Cambiar estado de verificación de la eficacia en bloque · Añadir al catálogo · Nueva medida por verificación ineficaz |