Cuadro de mando de Formaciones completadas

El cuadro de mando de Formaciones completadas es una vista rápida y resumida del estado de la formación preventiva de tu organización. De un solo vistazo te muestra cuántos empleados tienen toda su formación al día, qué proporción de acciones formativas está completada, y en qué cursos y centros se concentra la formación pendiente. Es un resumen pensado para consultar el cumplimiento global sin entrar en el detalle.

Solo verás los datos de las empresas, centros y secciones a los que tienes acceso según tu perfil de usuario. Dos personas distintas pueden ver cifras diferentes en el mismo cuadro de mando, y eso es lo esperado.

Conceptos clave

Antes de repasar cada elemento, conviene tener claros varios conceptos que se usan en todo el cuadro de mando.

Dos miradas distintas: empleados y acciones formativas. Este cuadro combina dos formas de medir la formación:

• Empleados formados: mira a la persona y a si tiene completada toda su formación obligatoria.
• Acciones formativas: mira a cada necesidad de formación concreta (un empleado para un curso concreto) y a su estado individual.

Una misma persona puede tener varias acciones formativas (una por curso). Por eso las dos cifras no tienen por qué coincidir.

Acción formativa. La unidad de medida es la acción formativa: la necesidad de formación de un empleado para un curso concreto. Cada acción se cuenta una sola vez, aunque tenga varias etiquetas u orígenes asociados.

Acción formativa completada. A efectos de este cuadro, una acción se considera completada cuando está en estado Completado o Convalidado (una formación equivalente previa que se da por válida). El resto de estados —no iniciado, en curso, no evaluado, suspendido y no asistido— se consideran pendientes.

Empleado formado. Un empleado se considera formado cuando tiene el 100 % de su formación al día. Si le falta cualquier acción formativa por completar, cuenta como no formado. Para este indicador solo se tienen en cuenta empleados con asignación a un puesto.

Permisos de ámbito. El cuadro de mando solo incluye los empleados y las acciones formativas de las empresas, centros y secciones a los que tienes acceso. Por eso dos usuarios con permisos distintos pueden ver cifras distintas.

Una vista de resumen, sin filtros. A diferencia de otros cuadros de mando, este es un resumen rápido: no incluye filtros interactivos (ámbito, curso, fecha…) ni evolución temporal. Muestra siempre la foto global de tu ámbito.

Gráficos de anillo

Empleados formados

Reparte a los empleados de tu ámbito entre los que están formados y los que no:

• Empleados formados: personas que tienen el 100 % de su formación al día.
• Empleados no formados: el resto de empleados, a los que aún les falta alguna formación por completar.

Sirve para ver, a nivel de personas, qué parte de la plantilla tiene su formación completa.

Acciones formativas pendientes

Reparte todas las acciones formativas de tu ámbito entre:

• Acciones formativas completadas: las que están en estado Completado o Convalidado.
• Acciones formativas pendientes: todas las demás (no iniciado, en curso, no evaluado, suspendido, no asistido).

Sirve para ver, a nivel de acciones, cuánta formación queda por resolver.

Gráficos de barras

Los dos gráficos son barras horizontales apiladas: cada barra representa el 100 % de las acciones de ese grupo, dividido entre la parte completada y la parte pendiente. Solo muestran los grupos con más acciones (el resto se agrupa aparte).

Acciones formativas por curso

Muestra, para cada curso, qué proporción de sus acciones formativas está completada y qué proporción sigue pendiente. Permite identificar en qué cursos se concentra la formación pendiente.

Acciones formativas por centro

Muestra, para cada centro de trabajo, qué proporción de sus acciones formativas está completada y qué proporción sigue pendiente. Permite comparar el grado de cumplimiento entre centros.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el número de empleados formados no coincide con el de acciones completadas? Porque miden cosas distintas. “Empleados formados” cuenta personas con toda su formación al día; “acciones formativas completadas” cuenta acciones concretas (cada empleado puede tener varias). Un empleado con cinco cursos, de los que ha completado cuatro, suma cuatro acciones completadas pero no cuenta como empleado formado, porque aún le falta una.

¿Por qué una acción “convalidada” cuenta como completada? Porque la convalidación reconoce una formación equivalente ya realizada: a efectos de cumplimiento, equivale a tenerla completada.

¿Por qué este cuadro de mando no tiene filtros? Es una vista de resumen pensada para consultar rápidamente el cumplimiento global de tu ámbito. Si necesitas filtrar por curso, centro, fecha o ver la evolución en el tiempo, utiliza el cuadro de mando de Formaciones, que ofrece ese detalle.

¿Por qué mis cifras no coinciden con las de un compañero? El cuadro de mando aplica los permisos de ámbito de cada usuario: solo se incluyen los empleados y las acciones formativas de las empresas, centros o secciones a los que tienes acceso. Dos usuarios con permisos distintos verán cifras distintas.