Cómo crear una plantilla de cuestionario

Las plantillas de cuestionario son la base sobre la que se generan todos los cuestionarios del módulo. En la plantilla defines los datos generales, las preguntas y los automatismos asociados.

Procedimiento

Accede al módulo Cuestionarios → Configuración → Plantillas de cuestionario y pulsa Nuevo.
Cumplimenta los datos generales. Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
Amplía la información a través de las pestañas de configuración (ver más abajo).

Checks de parametrización

Entre los datos generales encontrarás varios checks que permiten ajustar el comportamiento del cuestionario:

Requiere anonimato

Si está marcado, al enviar el cuestionario no se recogen los datos de la persona que lo ha cumplimentado en el campo Cumplimentado por.

Mostrar puntuación

Si está marcado, en el Informe del cuestionario aparecerá la puntuación de cada pregunta y la puntuación total obtenida.

Observación del empleado

Si está marcado, al cumplimentar el cuestionario aparecerá un recuadro debajo de cada pregunta donde el empleado puede dejar observaciones.

Empresas externas como ámbito

Si está marcado, podrás seleccionar una empresa externa como ámbito del cuestionario. Cuando el empleado acceda al cuestionario, le aparecerá la opción Empresa externa en el campo de ámbito.

Formación

Si está marcado, el cuestionario se utilizará exclusivamente para el módulo de Formación y no estará disponible en App | Cuestionarios.

No mostrar en la App

Si está marcado, el cuestionario no estará disponible para usarse en App | Cuestionarios.

Pestañas de configuración

Una vez creada la plantilla, dispones de varias pestañas para terminar de parametrizarla:

Estructura organizativa: indica para qué nivel de la estructura quieres que sea visible este cuestionario. Si no indicas ninguno, el cuestionario será visible para cualquier usuario. Si indicas un cargo, debes incluir también la empresa, el centro y/o la sección que apliquen.
Preguntas: parametriza las preguntas del cuestionario, eligiendo el tipo y marcando las respuestas correctas. Consulta Cómo configurar preguntas.
Texto de ayuda: introduce un texto que se mostrará al empleado para ayudarle a cumplimentar correctamente el cuestionario.
Envío automático del informe: parametriza el envío automático del informe del cuestionario cumplimentado, ya sea al autor o a cualquier otro correo electrónico.
Puntuaciones: indica las puntuaciones generales del cuestionario (puntuación de respuesta correcta, incorrecta, no contestada y puntuación mínima).
Periodicidad: genera una periodicidad de envío para este cuestionario.

Fuente: M-SO-20-03-01 «Manual de uso · Cuestionarios», versión 1, 10/02/2020.