Empleados externos - eliminar e inactivar

Esta página describe cómo eliminar o inactivar un empleado externo, qué consecuencias tiene cada acción y cómo recuperar un empleado eliminado.

Cómo eliminar un empleado externo

1. Accede a CAE → Empleados externos.
2. Selecciona el registro que deseas eliminar y haz clic en el icono Eliminar.
3. El programa muestra un mensaje con las implicaciones de la acción.
4. Haz clic en Sí para confirmar.

Consecuencias de eliminar un empleado externo

Ámbito	Acción
Empresa externa	La asignación del empleado pasa a inactiva automáticamente. Al día siguiente se elimina definitivamente.
Empleado	Pasa a No activo de forma inmediata. El programa establece como Fecha final de asignación un día antes del día en que se realiza la acción. Las pestañas Coordinaciones como empleado externo y Subcontrataciones desaparecen de la pantalla detalle. Al día siguiente, el empleado se elimina definitivamente.
Coordinaciones	El empleado se desasigna automáticamente.
Subcontrataciones	El empleado se desasigna automáticamente.
Necesidades de documento	Pasan a inactivas a los pocos minutos de eliminar.

Cómo recuperar un empleado externo eliminado

Solo es posible recuperar un empleado externo eliminado si la acción se ha producido el mismo día.

1. Accede a CAE → Empleados externos y entra en el empleado externo en cuestión.

   Nota

   Como el empleado no está activo, solo aparecerá si vacías los filtros de Asignaciones y Tipo.

2. En la pestaña Asignaciones, selecciona el filtro Ver activos sobre el tipo Estado inactivo y entra en el registro.

3. Vacía el contenido del campo Fecha final, pulsa Aceptar y luego Guardar.

Cómo inactivar un empleado externo

1. Accede a CAE → Empleados externos → entra en el empleado que quieres desactivar.
2. Entra en la pestaña Asignaciones y abre el registro correspondiente.
3. Indica en el campo Fecha final la fecha en que el empleado deja de pertenecer a la empresa externa, pulsa Aceptar y luego Guardar.

Consejo

Si la Fecha final es anterior al día de hoy, el programa inactiva al empleado en ese mismo momento.

Consecuencias de inactivar un empleado externo

Ámbito	Acción
Empresa externa	El empleado pasa a estar inactivo para la empresa externa.
Empleado	Las asignaciones del empleado a esta empresa externa se inactivan directamente.
Coordinaciones	El empleado se desasigna de las coordinaciones.
Subcontrataciones	No aplica.
Necesidades de documento	Los documentos de coordinaciones y subcontrataciones del empleado se inactivan al momento.

Fuente: PR-SO-20-12-01 «Eliminación/Inactivación de registros en CAE», versión v.1, 06/10/2020.