Asistente de coordinación
El asistente de coordinación es el principal gestor de recursos de una coordinación y, además, actúa como su editor principal. Desde aquí puedes revisar y modificar todos los elementos que componen la CAE: datos identificativos, responsables, empleados, vehículos/máquinas, puestos de trabajo y trabajos especiales o riesgos.
Acceder al asistente
Sección titulada «Acceder al asistente»Para abrir el asistente de coordinación:
- Localiza la coordinación que quieres editar.
- Pulsa la opción Editar coordinación.
El asistente se abre como un flujo guiado en varios pasos numerados que te permitirán recorrer toda la información de la coordinación.
Paso 1 · Datos básicos de la coordinación
Sección titulada «Paso 1 · Datos básicos de la coordinación»En el primer paso encontrarás los datos básicos identificativos de tu coordinación con la empresa principal.
Aquí puedes consultar y, si procede, ajustar la información que identifica la coordinación dentro de la plataforma.
Paso 2 · Responsables
Sección titulada «Paso 2 · Responsables»En el paso 2 verás dos bloques de responsables:
- Responsable de la empresa externa: la persona que recibirá las solicitudes de documentos y gestionará los recursos de la coordinación.
- Responsables de la empresa principal: contactos de referencia del lado de la empresa principal.
Paso 3 · Empleados
Sección titulada «Paso 3 · Empleados»En el paso 3 puedes gestionar los empleados asignados a la coordinación.
Las acciones principales disponibles son:
- Creación de empleados
- Asignación de empleados a la coordinación
- Desasignación de empleados de la coordinación
- Baja definitiva de empleados
Paso 4 · Vehículos y máquinas
Sección titulada «Paso 4 · Vehículos y máquinas»En el paso 4 puedes gestionar los vehículos y máquinas vinculados a la coordinación.
Las acciones principales disponibles son:
- Creación de vehículos / máquinas
- Asignación de vehículos / máquinas a la coordinación
- Desasignación de vehículos / máquinas de la coordinación
- Baja definitiva de vehículos / máquinas
Paso 5 · Puestos de trabajo CAE
Sección titulada «Paso 5 · Puestos de trabajo CAE»En el paso 5, Puestos de trabajo CAE, puedes vincular cada empleado al puesto que le corresponda dentro de la coordinación.
Las acciones principales disponibles son:
Paso 6 · Trabajos especiales y riesgos
Sección titulada «Paso 6 · Trabajos especiales y riesgos»En el paso 6, Trabajos especiales / Riesgos, puedes vincular a cada empleado el trabajo especial o riesgo que le aplique.
Las acciones principales disponibles son:
Finalizar la edición
Sección titulada «Finalizar la edición»Una vez hayas terminado de revisar y editar todos los pasos, pulsa el botón Finalizar para guardar los cambios y cerrar el asistente.
Fuente: Documentación interna de Smartosh «Asistente de coordinación», disponible en Scribe.