Configurar las convocatorias de reconocimientos médicos

La configuración de los textos y opciones de las convocatorias de reconocimientos médicos define lo que aparecerá por defecto en cada nueva convocatoria que crees.

Cómo acceder

Accede a Ajustes > Convocatorias de reconocimientos médicos.
Cumplimenta la información en cada pestaña teniendo en cuenta que será lo que se cargue automáticamente al crear una nueva convocatoria.

Pestañas de configuración

Instrucciones

Texto de las instrucciones que aparecen en el correo electrónico que recibe el empleado cuando reserva una fecha para realizar el reconocimiento médico.

Texto convocatorias

Texto que se muestra en la página de convocatorias de reconocimientos médicos, donde el empleado acepta o rechaza la realización del reconocimiento.

Texto aceptación / Texto aceptación (sup)

Texto que se muestra al empleado o al supervisor en el momento de aceptar la convocatoria de reconocimiento médico.

Texto renuncia

Texto que se muestra al empleado en el momento de renunciar a la convocatoria.

Texto citas

Permite indicar:

Asunto y cuerpo del correo electrónico de convocatorias.
Texto que se muestra en la página de convocatorias después de reservar fecha.

Opciones de configuración

Campos que definen el comportamiento de las convocatorias. Ver la sección siguiente.

Opciones de configuración

Opción	Descripción
Enviar correos iniciales para aceptación/renuncia	Activa el envío de correos de aceptación/renuncia al empleado.
Enviar correos iniciales aceptación/renuncia vía supervisor	Activa el envío al supervisor del empleado, si lo tiene.
Enviar correos iniciales para autocita a reconocimientos médicos	Activa el envío de correos de autocita al reconocimiento.
No permitir autocita a reconocimientos médicos	Imposibilita que el empleado se cite. Lo hará el personal de Vigilancia salud.
Enviar correos iniciales para autocita a analíticas	Activa el envío de correos de autocita a la analítica.
No permitir autocita a analíticas	Imposibilita que el empleado se cite a la analítica. Lo hará el personal de Vigilancia salud.
Antelación del recordatorio (en horas)	Horas previas al reconocimiento o analítica en las que se enviará el correo de recordatorio.
Enviar correo si la cita figura como «No presentada»	Envía un correo al empleado cuya cita conste como «No presentada».
Enviar correo al empleado al realizar una cita	Envía un correo al empleado en el momento en que se realiza la autocita.

Fuente: M-SO-22-04 «Manual de uso Vigilancia salud», versión 1.1, 21/09/2023.