Roles en Control de visitas

El acceso al módulo de Control de visitas se controla mediante roles. SmartOSH ofrece dos formas de asignación, según el alcance de los permisos que deba tener el usuario:

• Roles globales: el usuario tiene permisos en Control de visitas para todos los ámbitos, sin restricciones.
• Roles por ámbito: el usuario tiene permisos restringidos al ámbito indicado en la configuración.

Nota

Los roles globales amplían los permisos de navegación y lectura respecto a los roles por ámbito. Los roles por ámbito permiten restringir el acceso hasta el ámbito indicado.

Cómo asignar roles globales

1. Accede a la aplicación SmartOSH.
2. Selecciona Configuración > Usuarios y entra dentro del usuario al que quieres añadir los roles.
3. Selecciona la pestaña Roles globales y haz clic en Enlazar.
4. Selecciona el rol (o varios) que quieres incluir y haz clic en Aceptar.
5. Haz clic en Guardar.

Consejo

Después de guardar, se recomienda hacer clic en Operaciones > Recalcular Permisos para que los cambios se apliquen correctamente.

Precaución

Para que al usuario se le apliquen los nuevos permisos, debe salir de la aplicación y volver a conectarse.

Cómo asignar roles por ámbito

1. Accede a la aplicación SmartOSH.
2. Selecciona Configuración > Usuarios y entra dentro del usuario al que quieres añadir los roles.
3. Selecciona la pestaña Roles por ámbito y haz clic en Nuevo.
4. Selecciona el ámbito al que quieres que haga referencia el rol asignado y marca los checks que correspondan.
5. Haz clic en Enlazar, selecciona el rol (o varios) y haz clic en Aceptar en la pantalla de rol.
6. Haz clic en Aceptar en la pantalla de permiso de ámbito.
7. Haz clic en Guardar.

Consejo

Igual que con los roles globales, ejecuta a continuación Operaciones > Recalcular Permisos y haz que el usuario vuelva a iniciar sesión para que se apliquen los nuevos permisos.

Comportamiento de los roles

A continuación se especifican únicamente los accesos al módulo de Control de visitas para cada rol.

Nota

El comportamiento de cada rol es el mismo tanto si se asigna globalmente como por ámbito. La diferencia es que los roles por ámbito restringen el acceso a la información a los ámbitos especificados en el rol del usuario.

Administrador de entorno

• En SmartOSH: tiene acceso al módulo de Control de visitas en su totalidad.
• En App / Visor app: tiene acceso a todas las tiles.

App - Control de visitas

• En SmartOSH: no puede visualizar el módulo de Control de visitas.
• En App / Visor app: tiene acceso al apartado de Registro de visitas.

Precaución

El rol App - Control de visitas no permite enviar un registro de visita: solo permite acceder al apartado.

Control de visitas - Consulta

• En SmartOSH: tiene acceso al módulo de Control de visitas en su totalidad, pero no permite crear registros.
• En App / Visor app: tiene acceso al apartado de Registro de visitas.

Precaución

El rol Control de visitas - Consulta no permite enviar un registro de visita desde la App / Visor app: solo permite consultarlo.

Control de visitas - Modificación

• En SmartOSH: tiene acceso al módulo de Control de visitas en su totalidad.
• En App / Visor app: tiene acceso al apartado de Registro de visitas.

Control de visitas - Recepción

• En SmartOSH: tiene acceso solo al apartado de Visitas del módulo de Control de visitas.
• En App / Visor app: tiene acceso al apartado de Registro de visitas.

Grupos de roles

Para asignar varios roles a un mismo usuario, puedes utilizar los grupos de roles, que permiten agrupar combinaciones habituales y asignarlas en bloque.

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Fuentes: DM-SO-22-059 «Roles por ámbito en Registro de visitas» y DM-SO-22-060 «Roles globales en Registro de visitas», versión 1, 01/09/2022.