Operaciones avanzadas sobre necesidades de EPI

Más allá del flujo principal de entrega y firma, la pantalla listado de Necesidades de EPI permite ejecutar varias operaciones avanzadas para corregir, ajustar o renovar el estado de las necesidades.

Crear nuevas necesidades antes de la fecha de renovación

Útil cuando un EPI debe sustituirse antes de la fecha prevista (por desgaste, cambio de talla, etc.) sin esperar al ciclo automático de renovación.

1. Accede a la pantalla listado de Necesidades de EPI.
2. Selecciona una o varias necesidades en estado «Completado».
3. Haz clic en Operaciones > Crear nuevas necesidades en bloque.

Nota

La operación solo está activa al seleccionar necesidades en estado «Completado». Al ejecutarla, automáticamente:

• La necesidad anterior pasa de «Completado» a «Cerrado» con la Fecha cierre del día.
• Se desactivan los controles de fechas de revisión, mantenimiento y renovación de la necesidad cerrada.
• Dejan de generarse los SmartStatus de los responsables sobre la necesidad cerrada.
• Se crea una nueva necesidad en estado «No iniciado» y un aviso SmartStatus al empleado previsto de entrega.

Anular y desanular necesidades

Anular en bloque

Útil cuando una o varias necesidades dejan de aplicar (cambio de puesto, baja del trabajador, etc.).

1. Accede a la pantalla listado de Necesidades de EPI.
2. Selecciona las necesidades.
3. Haz clic en Operaciones > Anular necesidades en bloque.

Anular una necesidad individual

1. Entra dentro de la necesidad.
2. Marca el check Anular necesidad.
3. Haz clic en Guardar.

Desanular en bloque

Para volver a activar necesidades anuladas:

1. Accede a la pantalla listado de Necesidades de EPI.
2. Selecciona las necesidades.
3. Haz clic en Operaciones > Desanular necesidades en bloque.

Desanular una necesidad individual

1. Entra dentro de la necesidad.
2. Desmarca el check Anular necesidad.
3. Haz clic en Guardar.

Precaución

Anular una necesidad debe usarse como excepción. Como norma general, cuando hay relación entre un tipo de EPI y un ámbito o entidad, las necesidades aplican a todos los empleados.

Cambiar fecha de entrega, renovación o cierre

Útil para corregir fechas erróneas o ajustar planificaciones en bloque.

1. Accede a la pantalla listado de Necesidades de EPI.
2. Selecciona las necesidades correspondientes.
3. Haz clic en Operaciones > Cambiar fechas en bloque.
4. Activa el check Cambiar fecha entrega, Cambiar fecha renovación o Cambiar fecha cierre.
5. Selecciona la nueva fecha y haz clic en Aceptar.

Precaución

La operación solo cambia la fecha en las necesidades aplicables y no anuladas:

• Fecha entrega: solo en necesidades con estado «Entregado».
• Fecha renovación: solo en necesidades con estado «Entregado» y/o «Completado».
• Fecha cierre: solo en necesidades con estado «Completado» y/o «Cerrado».

Reasignar el responsable

Para cambiar el responsable de entrega, revisión y/o mantenimiento previsto en una o varias necesidades:

1. Accede a la pantalla listado de Necesidades de EPI.
2. Selecciona las necesidades.
3. Haz clic en Operaciones > Reasignar responsable.
4. Marca el check Cambiar empleado en los apartados de Entrega, Revisión y/o Mantenimiento que necesites cambiar.
5. Haz clic en el icono del campo Persona y selecciona un empleado, o bien marca el check Reasignar a mí.
6. Haz clic en Aceptar.

Precaución

• Empleado previsto que debe realizar la entrega: solo se cambia si las necesidades están en estado «No iniciado» y/o «Solicitado» y no anuladas.
• Empleado previsto que debe realizar la revisión: se cambia siempre excepto si las necesidades están en estado «Cerrado» o anuladas.
• Empleado previsto que debe realizar el mantenimiento: se cambia siempre excepto si las necesidades están en estado «Cerrado» o anuladas.

Reiniciar el estado de una necesidad

Útil cuando hay que «empezar de cero» con una necesidad ya gestionada (por error de datos, prueba o anulación masiva).

1. Accede a la pantalla listado de Necesidades de EPI.
2. Selecciona las necesidades correspondientes.
3. Haz clic en Operaciones > Reiniciar estado necesidades en bloque.
4. Confirma haciendo clic en Sí.

Peligro

Al reiniciar, el estado de la necesidad pasa a «No iniciado» y se borran (si están cumplimentados) los siguientes campos:

• EPI, Talla, Marca, Modelo, Nº de registro.
• Fecha entrega, Fecha renovación, Fecha cierre.
• Todos los campos de las pestañas Solicitud, Revisión y Mantenimiento.

Esta acción no se puede deshacer. Asegúrate de que es lo que necesitas antes de confirmarla.

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Fuente: M-SO-20-19-01 «Manual de uso EPIS», versión 1, 21/12/2020.