Crear y valorar factores de riesgo

Dónde se pueden crear factores de riesgo

Puedes registrar un factor de riesgo desde cualquier pestaña Factor de riesgo asociada a las pantallas de:

Módulo	Pantalla
Cuestionarios	Cuestionarios
Riesgos	Factores de riesgo, Evaluaciones, Visitas de seguridad
Liderazgo y participación de los empleados	Participaciones, Reuniones y charlas
Accidentes	Investigaciones de accidente / incidente
Clientes y proveedores	Reclamaciones

Nota

El origen del factor de riesgo dependerá del lugar desde el que se cree. Por ejemplo, si se crea desde una evaluación, el origen será dicha evaluación.

Cómo crear un factor de riesgo

1. Ve a la pantalla del módulo correspondiente. Por ejemplo: Riesgos > Evaluaciones.
2. Haz clic en Nuevo o accede al registro deseado.
3. En la pantalla detalle, selecciona la pestaña Factores de riesgo y haz clic en Nuevo.
4. Cumplimenta los datos generales:
   • Tipo de riesgo: por ejemplo, 010 - Caída de personas a distinto nivel.
   • Catálogo: opcionalmente, elige un factor del catálogo de Smartosh.
   • Título: identifica el factor (aparecerá en el informe).
   • Descripción: detalle adicional (aparecerá en el informe extendido).
   • Responsable: persona responsable de gestionar el factor.
   • Estado: por defecto, No iniciado, En curso, Pendiente de cierre, Cerrado, Anulado.
   • Fecha de inicio: por defecto, la fecha de creación.
   • Fecha de vencimiento: se calcula automáticamente al valorar el factor.
   • Fecha de finalización: fecha de cierre del factor.
5. Cumplimenta las pestañas asociadas (ver siguiente apartado).
6. Haz clic en Guardar o Guardar y cerrar.

Consejo

• Al elegir un factor del catálogo, se rellenarán automáticamente Título y Descripción con el contenido configurado.
• Al indicar una Fecha de finalización, el estado pasa automáticamente a Cerrado.
• Si una medida asociada pasa a En curso, el factor también pasará a En curso.
• El SmartIndex se rellena automáticamente con la valoración, las personas afectadas y el grado de avance de las medidas.

Pestañas de la pantalla detalle del factor de riesgo

Ámbito

Indica el nivel organizativo (Empresa, Centro, Sección, Puesto), Actividad o Equipo/instalación donde aplica el factor.

Precaución

Debes vincular el factor obligatoriamente a uno de los ámbitos principales: Empresa, Actividad o Equipo/Instalación. Una vez indicado, puedes asociarlo a ámbitos inferiores (Centro, Sección, Puesto).

Puedes añadir tantas etiquetas como desees para facilitar la localización posterior.

Medidas

Vincula medidas preventivas o correctivas:

• Nuevo: crea una nueva medida desde cero.
• Catálogo: vincula medidas precargadas en el catálogo.

Afectación

Consulta el número de trabajadores afectados y los grupos sensibles (menores, embarazadas, etc.). Los valores se calculan automáticamente según el ámbito.

Observadores

Añade trabajadores con acceso a la información del factor de riesgo. Recibirán notificaciones según evoluciona el factor.

Adjuntos

Vincula documentación externa (por ejemplo, una foto del peligro detectado). Las imágenes se incluirán en el informe correspondiente.

Eventos

Añade eventos asociados al factor que se quieran controlar.

Nota

Este calendario no está vinculado con las tareas de las medidas; solo muestra los eventos añadidos manualmente.

Orígenes

Indica el origen que da lugar a la creación del factor (para trazabilidad y filtrado).

Nota

Por defecto, los factores creados desde Riesgos > Factores de riesgo tienen origen vacío. Si se crean desde otras pantallas, el origen se rellena automáticamente.

SmartStatus

Visualiza los avisos automáticos detectados sobre el registro. Puedes abrir, ignorar o eliminar cada aviso.

Permisos

Indica qué empleados tienen permisos directos de lectura o escritura sobre el registro.

Consejo

Por defecto, el programa añade los permisos a los usuarios que aplican. No suele ser necesario manipular esta opción.

Crear un factor de riesgo a partir del catálogo

1. En la pantalla detalle, selecciona el Tipo de riesgo y haz clic en el campo Catálogo.
2. En la ventana Catálogo de factores de riesgo, selecciona el factor deseado y pulsa Aceptar.
3. Se rellenarán automáticamente Título y Descripción (si están informados) y la pestaña Afectación indicará a qué grupos sensibles afecta.

Nota

En la ventana solo aparecerán factores asociados al Tipo de riesgo seleccionado.

Añadir factores de riesgo al catálogo

Desde la pantalla listado

1. Accede a Riesgos > Factores de riesgo y selecciona los factores deseados.
2. Abre Operaciones > Añadir al catálogo.

Nota

Las medidas y tareas asociadas al factor se vincularán al mismo. También se copian datos genéricos como categoría, tipo, periodicidad o costes económicos.

Desde configuración de riesgos

1. Accede a Riesgos > Configuración > Catálogo de factores de riesgo.
2. Haz clic en Nuevo.
3. Añade los datos: Tipo de riesgo, Título, Descripción y los colectivos sensibles afectados (Mayores, Menores, Embarazadas, Lactancia, Especial sensibilidad).
4. En el apartado Medidas, haz clic en Nuevo para asociar medidas. Es obligatorio indicar el Nombre de la medida.

Consejo

Al agregar una nueva medida al factor de riesgo desde el catálogo, también se crea automáticamente en el catálogo de medidas.

Cómo valorar un factor de riesgo

1. En la pantalla detalle del factor, haz clic en Valorar.
2. Elige el método de valoración: FINE, Binary o NTP 330.
3. Indica los parámetros del método seleccionado:
   • FINE: exposición, consecuencias y probabilidad.
   • Binary: consecuencias y probabilidad.
   • NTP 330: deficiencia, exposición, probabilidad y consecuencias.
4. El programa calculará automáticamente el SmartIndex, la valoración, la prioridad y la fecha de vencimiento de las medidas.

Consejo

También puedes valorar un factor desde cualquier módulo y pantalla que contenga la pestaña Factor de riesgo: selecciona el registro y haz clic en Valorar.

Nota

• Los métodos de valoración se configuran en Riesgos > Configuración.
• Si marcas No aplica a la propuesta de protocolos, el factor no generará una propuesta de protocolo en el reconocimiento médico del trabajador.
• La fecha de vencimiento se puede cambiar manualmente después.

Configuración de campos en factores de riesgo

Desde Riesgos > Configuración puedes modificar:

• Categorías de tipo de riesgo.
• Tipos de riesgo.
• Estados de factor de riesgo.
• Catálogo de factores de riesgo.
• Métodos de valoración.