Introducción a la eliminación e inactivación en CAE

Qué encontrarás en esta sección

Esta sección describe las acciones específicas relacionadas con la eliminación y la inactivación de registros en el módulo CAE (Coordinación de Actividades Empresariales): empresas externas, empleados externos, coordinaciones y subcontrataciones.

Objetivos

Al final de esta sección sabrás:

Cómo eliminar una empresa externa, un empleado externo, una coordinación o una subcontratación, y qué implicaciones tiene cada acción.
Cómo inactivar una empresa externa, un empleado externo, una coordinación o una subcontratación, y qué implicaciones tiene cada acción.

Glosario

Empresa externa: empresa con sociedad independiente a la de la empresa principal. Tiene su propia organización y sus propios empleados (los empleados externos).
Empleado externo: personal contratado por plantilla de forma directa por la empresa externa.
Subcontrata: empresa con sociedad independiente a la principal y a la externa. Tiene su propia organización y sus propios empleados externos.
Coordinación: actividad económica entre la empresa principal y la empresa externa (la que actúa como primer nivel en la escala de subcontratación) en la que se produce el intercambio documental.
Subcontratación: actividad económica entre la empresa principal o externa y otra empresa externa (la que actúa como segundo nivel o superior en la escala de subcontratación) en la que se produce el intercambio documental.
Eliminar en diferido: el registro consta como inactivo pero no desaparece definitivamente del programa hasta el día siguiente.

Diferencias entre eliminar e inactivar

Eliminar e inactivar son dos acciones muy distintas y conviene tenerlo claro antes de actuar sobre un registro.

Acción	Cuándo usarla	Qué ocurre
Eliminar	Cuando se ha dado de alta un registro de forma errónea y nunca debería haber existido.	El registro y todos sus dependientes se eliminan definitivamente. No se podrán volver a consultar.
Inactivar	Cuando un registro ha tenido validez durante un tiempo y ya no aplica disponer de él.	El registro se mantiene consultable en la vista Inactivo y se puede reactivar. Sus documentos, adjuntos y registros asociados quedan congelados: si se reactiva, lo que sigue en vigor sigue siendo válido y lo caducado se archiva automáticamente.

Fuente: PR-SO-20-12-01 «Eliminación/Inactivación de registros en CAE», versión v.1, 06/10/2020.