Plannings y objetivos

Los plannings de objetivos son el calendario de seguimiento que permite gestionar los objetivos definidos para un período concreto. Esta página describe el flujo completo: crear el planning, los objetivos, sus medidas, las desviaciones y el seguimiento.

Cómo crear un planning de objetivos

1. Accede a Sistemas de gestión → Plannings de objetivos y pulsa Nuevo.
2. Cumplimenta como mínimo los datos obligatorios marcados con asterisco.
3. Incluye los objetivos previstos para esta planificación desde la pestaña Objetivos.

Nota

• En el campo de ámbito basta con cumplimentar al menos uno de los ámbitos disponibles.
• Desde la pestaña Informes podrás consultar el informe de Planificación de objetivos.
• Desde la pestaña Adjuntos podrás añadir documentos para ampliar la información.

Cómo crear un objetivo

1. Desde Sistemas de gestión → Plannings de objetivos, entra en un planning.
2. En la pestaña Objetivos, pulsa Nuevo.
3. Cumplimenta los datos generales del objetivo (los campos con asterisco son obligatorios).
4. Amplía la información en las pestañas disponibles:
   • Medidas: crear y enlazar medidas preventivas al objetivo.
   • Seguimiento: visualizar la planificación y la responsabilidad del objetivo.
   • Adjuntos: añadir documentos para ampliar la información.
   • Empleados con permiso especial: enlazar empleados con permiso de lectura o escritura. Se recomienda indicar el motivo del acceso.

Nota

En la pestaña SmartStatus verás los avisos automáticos que el sistema genera al detectar problemas o acciones pendientes.

Cómo crear una medida asociada a un objetivo

Las medidas asociadas a un objetivo tienen una particularidad: permiten registrar desviaciones y crear medidas correctoras sobre esas desviaciones.

1. Desde la pantalla detalle del objetivo, accede a la pestaña Medidas y pulsa Nuevo.
2. Cumplimenta los datos generales (campos con asterisco obligatorios; al menos un ámbito).
3. Amplía la información en las pestañas correspondientes.

Cómo registrar una desviación y su medida correctora

1. Desde la pantalla detalle de la medida, entra en la pestaña Desviaciones y pulsa Nuevo.
2. Cumplimenta los datos generales (campos con asterisco obligatorios).
3. Entra en la pestaña Medidas desviación y pulsa Nuevo para registrar la medida correctora.

Consejo

En las Medidas desviación aparece el campo Medida original que crea la trazabilidad entre todas las medidas: original, desviación y correctora.

Cómo realizar el seguimiento de un objetivo

1. Accede a la pestaña Seguimiento del objetivo.
2. Cumplimenta los campos según necesidad.

Cálculo automático de fechas

El campo Fecha prevista de seguimiento se calcula automáticamente a partir de:

• La Fecha inicio + Periodicidad para el seguimiento + Intervalo.
• Alternativamente, tras introducir la Fecha real de seguimiento, el sistema recalcula la siguiente fecha prevista usando la periodicidad indicada en la pantalla detalle del objetivo.

Cómo generar el informe de un planning de objetivos

1. Accede a Sistemas de gestión → Plannings de objetivos y selecciona la planificación cuyo informe quieres generar.
2. Pulsa el botón Generar informe.
3. Elige el modelo Planificación de objetivos.
4. Pulsa Aceptar.

Fuente: M-SO-19-04-02 «Manual de uso Sistemas de gestión», versión v.2, 08/04/2020.