Operaciones sobre empleados en una convocatoria
Las operaciones disponibles al acceder a una convocatoria de reconocimiento médico y entrar dentro de la pestaña Empleados son las que componen el flujo completo de gestión: desde la asignación inicial hasta la citación manual del empleado, pasando por las distintas fases de aceptación/renuncia y autorregistro.
Asignar empleados a la convocatoria
Sección titulada «Asignar empleados a la convocatoria»Existen tres variantes de asignación. La que elijas determinará quién recibirá los correos electrónicos de gestión.
Asignar empleados a la convocatoria
Sección titulada «Asignar empleados a la convocatoria»Asignación directa: la gestión de correos electrónicos se realizará con el propio empleado.
Asignar empleados a la convocatoria a través del supervisor PRL
Sección titulada «Asignar empleados a la convocatoria a través del supervisor PRL»La gestión de correos se realizará con el supervisor PRL asignado a cada empleado. El supervisor recibirá un único correo con un link de acceso por cada empleado que debe gestionar.
Asignar empleados a la convocatoria a través del supervisor VS
Sección titulada «Asignar empleados a la convocatoria a través del supervisor VS»Equivalente a la anterior, pero la gestión la realizará el supervisor de Vigilancia salud asignado al empleado.
Activar la fase de aceptación / renuncia
Sección titulada «Activar la fase de aceptación / renuncia»Esta es la primera fase del proceso de gestión y debe activarse manualmente: el programa no envía los correos automáticamente al asignar empleados.
Activar proceso vía tile / enviar correos de aceptación/renuncia
Sección titulada «Activar proceso vía tile / enviar correos de aceptación/renuncia»Activa la fase y envía el correo a los empleados con estado «Pendiente de envío del correo electrónico» o «Pendiente de Aceptación/Renuncia».
El empleado recibe un correo con la posibilidad de aceptar o renunciar al reconocimiento médico.
Forzar envío de correos de aceptación/renuncia a los empleados seleccionados
Sección titulada «Forzar envío de correos de aceptación/renuncia a los empleados seleccionados»Reenvía el correo a los empleados que selecciones, independientemente de su estado actual. Útil cuando un empleado ha perdido o no ha recibido el correo original.
Activar la fase de autorregistro al reconocimiento médico
Sección titulada «Activar la fase de autorregistro al reconocimiento médico»Es la segunda fase. Igual que la anterior, requiere acción manual: el programa no envía estos correos automáticamente cuando un empleado acepta el reconocimiento.
Activar proceso vía tile / enviar correos de autorregistro al reconocimiento médico
Sección titulada «Activar proceso vía tile / enviar correos de autorregistro al reconocimiento médico»Envía el correo de autorregistro a los empleados con estado «Aceptado». El empleado recibe un correo donde puede seleccionar centro médico, día y hora.
Forzar envío de correos de autorregistro al reconocimiento médico a los empleados seleccionados
Sección titulada «Forzar envío de correos de autorregistro al reconocimiento médico a los empleados seleccionados»Reenvía el correo de autorregistro a los empleados seleccionados, independientemente de su estado.
Activar la fase de autorregistro a la analítica
Sección titulada «Activar la fase de autorregistro a la analítica»Enviar correos de autorregistro a la analítica
Sección titulada «Enviar correos de autorregistro a la analítica»Envía el correo de autorregistro a la analítica a los empleados con estado «Cita reconocimiento médico no presentada» o «Aceptado». El empleado recibe un correo donde puede seleccionar centro médico, día y hora de la analítica.
Forzar envío de correos de autorregistro a la analítica a los trabajadores seleccionados
Sección titulada «Forzar envío de correos de autorregistro a la analítica a los trabajadores seleccionados»Reenvía el correo de autorregistro a la analítica a los empleados seleccionados, independientemente de su estado.
Reenviar recordatorios
Sección titulada «Reenviar recordatorios»Forzar envío de correos de recordatorio de la convocatoria a los trabajadores seleccionados
Sección titulada «Forzar envío de correos de recordatorio de la convocatoria a los trabajadores seleccionados»Envía el correo de recordatorio del reconocimiento médico a los empleados seleccionados.
Forzar envío de correos de recordatorio de la analítica a los trabajadores seleccionados
Sección titulada «Forzar envío de correos de recordatorio de la analítica a los trabajadores seleccionados»Envía el correo de recordatorio de la analítica a los empleados seleccionados.
Citar manualmente al empleado
Sección titulada «Citar manualmente al empleado»Cuando el empleado no se autocita (o no se le permite hacerlo), puedes asignar la cita manualmente desde estas operaciones.
Citar al empleado para el reconocimiento médico
Sección titulada «Citar al empleado para el reconocimiento médico»Permite seleccionar centro, día y hora para realizar el reconocimiento médico.
Anular la cita para el reconocimiento médico
Sección titulada «Anular la cita para el reconocimiento médico»Permite anular una cita reservada. Al lanzar la operación se abre una pantalla con varias decisiones a tomar.
Citar al empleado para la analítica
Sección titulada «Citar al empleado para la analítica»Permite seleccionar centro, día y hora para realizar la analítica.
Anular la cita para la analítica
Sección titulada «Anular la cita para la analítica»Funciona igual que la anulación del reconocimiento médico (con las mismas decisiones obligatorias y el mismo retorno del estado al previo a la citación), y solo aparece si la convocatoria tiene marcado Convocar para analítica por separado.
Fuente: DM-SO-22-049 «Operaciones de empleados en convocatoria reconocimiento médico», versión 1, 22/07/2022.