Cuadro de mando de Factores de riesgo
El cuadro de mando de Factores de riesgo te ofrece una visión del estado de los factores de riesgo identificados: cuántos hay abiertos, cuántos están vencidos, cómo se reparten por estado, tipo y origen, y cómo evoluciona su apertura y cierre a lo largo del tiempo.
Solo verás los datos de las empresas, centros, secciones y puestos a los que tienes acceso según tu perfil de usuario. Dos personas distintas pueden ver cifras diferentes en el mismo cuadro de mando, y eso es lo esperado.
Conceptos clave
Sección titulada «Conceptos clave»Antes de repasar cada elemento, conviene tener claros varios conceptos que se usan en todo el cuadro de mando.
Factor de riesgo. Es la unidad que se cuenta en este cuadro de mando. Cada factor se cuenta una sola vez, aunque tenga varias etiquetas o ámbitos asociados que pudieran multiplicar las filas internamente.
Abierto y cerrado. Un factor se considera cerrado cuando su estado oficial es Cerrado. Cualquier otro estado (No iniciado, En curso, Pendiente de cierre o Anulado) se considera abierto a efectos de los contadores de abiertos.
Vencido. Un factor está vencido cuando su fecha de vencimiento ya ha pasado (quedan días negativos para caducar) y sigue estando abierto.
SmartIndex. Es el índice que valora la criticidad del factor de riesgo. El cuadro de mando muestra su valor medio.
Estado. Además de la clasificación abierto/cerrado, cada factor tiene un estado configurable (el nombre que aparece en los gráficos “por estado”).
Tipo de riesgo. Clasificación del riesgo según su naturaleza (la que se muestra en el gráfico “por tipo de riesgo”).
Origen. Indica de dónde nace el factor de riesgo: evaluación de riesgos, investigación de accidentes, visita de seguridad, participación, cuestionario, reunión, reclamación, encuesta, estudio ergonómico o simulacro.
Elementos activos. Los gráficos y tablas tienen en cuenta si la empresa, el centro, la sección, el puesto, la actividad o el equipo siguen activos, para no mezclar estructura vigente con estructura dada de baja.
Permisos de ámbito. El cuadro de mando solo incluye los factores de las empresas, centros, secciones y puestos a los que tienes acceso.
Filtros encadenados. Todos los filtros se aplican a la vez sobre todos los gráficos, tarjetas y tablas.
Filtros
Sección titulada «Filtros»En el lateral izquierdo encontrarás los filtros. La mayoría permite selección múltiple e incluye un buscador.
| Filtro | Qué permite acotar |
|---|---|
| Estado del factor | Los factores en un estado concreto. |
| Ámbito | Empresa, centro, sección y puesto, de forma jerárquica. |
| Actividad | Los factores de una actividad concreta. |
| Equipo | Los factores de un equipo de trabajo concreto. |
| Responsable | Los factores de un responsable de prevención concreto. |
| Tipo de origen | El origen del factor (evaluación, investigación, etc.). |
| Etiqueta | Los factores marcados con una etiqueta concreta. |
| Fecha | El periodo de tiempo, según la fecha de inicio del factor. |
Tarjetas de indicador
Sección titulada «Tarjetas de indicador»- Factores abiertos vs totales: número de factores abiertos comparado con el total.
- Factores vencidos vs abiertos: número de factores vencidos comparado con los abiertos.
- SmartIndex medio: valor medio del SmartIndex de los factores.
Gráficos de tarta (donut)
Sección titulada «Gráficos de tarta (donut)»- Factores por estado: reparto de los factores según su estado.
- Factores vencidos por estado: reparto de los factores vencidos según su estado.
- Factores por tipo de riesgo: reparto según la naturaleza del riesgo.
- Factores por origen: reparto según de dónde nace cada factor.
Tabla: Factores por centro
Sección titulada «Tabla: Factores por centro»Compara los centros y los ordena según su porcentaje de cierre.
| Columna | Qué muestra | Cómo se calcula |
|---|---|---|
| Posición | El puesto del centro en el ranking. | Ranking por % de cierre de mayor a menor. |
| Centro | El centro (o “sin centro” si no lo tiene). | — |
| % Cierre | Porcentaje de factores cerrados. | Factores cerrados ÷ factores totales. |
| Totales | Total de factores del centro. | Recuento de factores. |
| Abiertos | Factores abiertos. | Recuento de factores no cerrados. |
| Vencidos | Factores vencidos y abiertos. | Recuento de factores abiertos con fecha de vencimiento pasada. |
| SmartIndex promedio | Criticidad media del centro. | Media del SmartIndex. |
Gráficos de evolución
Sección titulada «Gráficos de evolución»Factores abiertos y cerrados (acumulado)
Sección titulada «Factores abiertos y cerrados (acumulado)»Muestra la evolución mes a mes del número acumulado de factores abiertos (por su fecha de inicio) y cerrados (por su fecha de finalización), junto con el SmartIndex medio acumulado en un eje secundario.
Factores abiertos y cerrados (por mes)
Sección titulada «Factores abiertos y cerrados (por mes)»La misma información sin acumular: cuántos factores se abren y se cierran cada mes, con el SmartIndex medio del mes.
Preguntas frecuentes
Sección titulada «Preguntas frecuentes»¿Un factor anulado cuenta como cerrado? No. En este cuadro de mando solo se considera “cerrado” el factor cuyo estado es Cerrado; los factores anulados se cuentan dentro de los abiertos.
¿Qué fecha se usa en el filtro de fecha? La fecha de inicio del factor.
¿Por qué un factor cerrado no aparece como vencido? Porque solo se consideran vencidos los factores que siguen abiertos y cuya fecha de vencimiento ya ha pasado.
¿Por qué mis cifras no coinciden con las de un compañero? El cuadro de mando aplica los permisos de ámbito de cada usuario: solo se incluyen los factores de las empresas, centros, secciones y puestos a los que tienes acceso.