Pantalla detalle de un adjunto

La pantalla detalle de un adjunto te permite consultar y gestionar toda la información asociada a un fichero o enlace adjuntado en Smart OSH. Está organizada en tres bloques principales: opciones superiores, contenido de la pantalla principal y pestañas.

Opciones superiores

Desde la barra superior puedes ejecutar las siguientes acciones:

Descargar: descarga el adjunto seleccionado.
Guardar: guarda los últimos cambios realizados.
Guardar y cerrar: guarda los cambios y sale de la pantalla.
Cancelar: descarta los últimos cambios realizados.
Actualizar: refresca los registros para ver, por ejemplo, si se ha modificado alguna fecha.

Contenido de la pantalla principal

En la pantalla principal dispones de los siguientes campos:

Tipo de documento: campo seleccionable que permite clasificar los adjuntos de manera general y/o para su uso en el módulo de CAE.
Nombre descriptivo: campo libre que identifica el nombre del adjunto.
Archivo: muestra el enlace al fichero subido. Si aún no se ha adjuntado ninguno, aparece la opción Examinar para subirlo.
Enlace externo: campo libre que permite indicar la URL que lleva al documento.

Pestañas disponibles

La pantalla detalle organiza la información del adjunto en varias pestañas:

Detalles: aspectos básicos del adjunto, como la fecha de creación, si pertenece al documento de bienvenida, si se ha enviado para firmar o si está activo.
Envíos: registro de los envíos realizados para ese adjunto.
Solicitudes: registro de las solicitudes realizadas para ese adjunto.
CAE: información del adjunto en relación con la CAE: fecha de expedición, fecha de caducidad, fecha de activación, invalidez para la CAE, etc.
Firmas y distribución: firmas del adjunto, ámbito y control de distribución, y trazabilidad de la firma avanzada.
Informes: informes relacionados con el adjunto.
Plantillas de informe: permite enlazar las plantillas de informe a utilizar en el adjunto.
SmartStatus: avisos generados para este adjunto.

Comportamiento de un adjunto

Cómo se genera un adjunto

Un adjunto puede generarse de dos formas:

De forma automática, al generar un informe. Se crea un adjunto por cada versión del informe.
De forma manual, al subir cualquier fichero en Smart OSH.

Acciones disponibles sobre un adjunto

Desde cualquier pestaña de Adjuntos puedes realizar las siguientes acciones:

Adjuntar imágenes y/o documentos para aportar mayor información al registro.
Consultar los adjuntos, ya sean los generados automáticamente al emitir un informe con firma o los subidos manualmente.
Crear firmas y ámbitos de distribución para cualquier adjunto en formato PDF.

Fuente: DM-SO-22-031 «Pantalla detalle adjunto», versión 2.1, 12/11/2025.