Configurador de agendas

El Configurador permite definir la estructura temporal de las agendas: festivos, días y franjas horarias, generación automática de slots y personalización de slots concretos. Está organizado en cuatro sub-apartados:

Sub-apartado	Finalidad
Registro festivos	Definir días festivos para que no generen slots disponibles
Días y franjas horarias	Establecer franjas base para generar slots automáticamente
Personalizar slots	Ajustar propiedades de slots ya generados
Visión general	Consultar el calendario configurado y acceder a la edición por día

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Registro festivos

Permite definir los días festivos del calendario. Los días marcados como festivos no generarán slots disponibles en la agenda.

Añadir festivo

1. Pulsar Añadir festivo. Se abrirá la ventana de datos.
2. Seleccionar el día.
3. Rellenar la descripción.
4. Indicar los centros específicos en los que aplica el festivo, si procede.
5. Pulsar Guardar para registrar el festivo.

Nota

Si no se indican centros específicos, el festivo se aplicará de forma general a todos los centros.

Editar festivo

1. En la lista de festivos, pulsar el icono de lápiz del registro a editar. Se abrirá la ventana de edición.
2. Modificar los datos necesarios: fecha, centro específico o descripción.
3. Pulsar Guardar para confirmar los cambios.

Eliminar festivo

1. En la lista de festivos, pulsar el icono de cubo de basura del registro a eliminar.
2. El festivo queda eliminado del calendario.

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Días y franjas horarias

Permite definir los días y franjas horarias que servirán de base para generar automáticamente los slots de la agenda durante un periodo determinado.

Añadir franja

1. Pulsar Añadir franja. Se abrirá la ventana de configuración.
2. Seleccionar el día de la semana.
3. Seleccionar los centros donde aplica la franja.
4. Indicar la hora de inicio y la hora de fin de la franja.
5. Indicar la fecha Desde y la fecha Hasta del periodo de aplicación.
6. Introducir el intervalo en minutos de cada slot.
7. Introducir el número de slots por cada intervalo definido.
8. Marcar si la franja es visible.
9. Marcar si está disponible para autocita.
10. Seleccionar el tipo de actuación.
11. Pulsar Guardar para registrar la franja.

Editar franja

1. En la tabla de franjas, pulsar el icono de lápiz del registro a editar. Se abrirá la ventana de edición.
2. Modificar los datos necesarios: día de la semana, centros, hora de inicio y fin, fechas desde/hasta, intervalo en minutos, número de slots por intervalo, visibilidad, disponibilidad para autocita y tipo de actuación.
3. Pulsar Guardar para confirmar los cambios.

Eliminar franja

1. En la tabla de franjas, pulsar el icono de cubo de basura del registro a eliminar.
2. La franja queda eliminada.

Generar agendas según días y franjas

Genera automáticamente los slots de la agenda de un centro a partir de los días y franjas definidos.

1. Seleccionar el centro propio sobre el que generar los slots.
2. Pulsar el botón Generar agendas según días y franjas.
3. Esperar a que el proceso de generación termine.
4. Al finalizar, se activa automáticamente la pestaña Personalizar slots.
5. Repetir el proceso para los demás centros que aún no tengan slots generados.

Nota

Siempre hay que seleccionar un centro antes de generar. Los slots se crean únicamente para el centro seleccionado, por lo que el proceso debe repetirse para cada centro.

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Personalizar slots

Permite modificar las propiedades de slots concretos previamente generados: tipo de actuación, visibilidad, disponibilidad para autocita, estado cerrado/reservado y asignación a empresa.

Personalizar slot

1. En la lista de slots, pulsar el icono de lápiz del registro a personalizar. Se abrirá la ventana con los datos del slot.
2. Modificar los campos editables del slot.
3. Pulsar Guardar para confirmar los cambios.

Cerrar slot

Permite cerrar un slot para que ya no sea utilizable ni visible en el calendario.

1. En la lista de slots, pulsar el icono de candado del registro a cerrar.
2. El slot queda cerrado: deja de ser utilizable y no se visualiza en el calendario.

Nota

Se puede volver a abrir el slot pulsando el icono de lápiz del registro y desmarcando la opción Cerrado en la ventana de edición.

Eliminar slot

Permite eliminar completamente un slot de la aplicación.

1. En la lista de slots, pulsar el icono de cubo de basura del registro a eliminar.
2. El slot queda eliminado por completo y desaparece de la lista.

Precaución

A diferencia de cerrar un slot, esta acción es definitiva: el slot no se podrá recuperar y deberá generarse de nuevo si se necesita.

Personalizar slots en bloque

Permite aplicar una misma personalización a varios slots a la vez según criterios de día, periodo y franja horaria.

1. Pulsar Personalizar en bloque. Se abrirá la ventana de configuración.
2. Seleccionar el día de la semana.
3. Indicar la fecha Desde y la fecha Hasta del periodo.
4. Indicar la hora de inicio y la hora de fin.
5. Seleccionar el tipo de actuación.
6. Asignar las empresas, si procede.
7. Pulsar Aplicar personalización a slots.

Nota

La personalización en bloque actúa únicamente sobre el centro previamente seleccionado en la pantalla.

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Visión general

Permite consultar una vista general del calendario configurado. Al seleccionar un día en el calendario, se abre automáticamente la pestaña Personalizar slots filtrada por ese día, facilitando el acceso directo a la edición de sus slots.

Fuente: Manual de Usuario SmartHealth, versión 1.0.