Empresas externas - eliminar e inactivar

Esta página describe cómo eliminar o inactivar una empresa externa, qué consecuencias tiene cada acción y cómo recuperar un registro si te has equivocado.

Cómo eliminar una empresa externa

1. Accede a CAE → Empresas externas.
2. Selecciona el registro que deseas eliminar y haz clic en el icono Eliminar.
3. El programa muestra un mensaje con las implicaciones de la acción.
4. Haz clic en Sí para confirmar.

Consecuencias de eliminar una empresa externa

Ámbito	Acción
Empresa externa	Pasa a inactiva automáticamente y se marca como Eliminar en diferido. Al día siguiente se elimina definitivamente.
Empleados	Pasan a No activos automáticamente. Al día siguiente siguen existiendo en el programa pero sin ninguna asignación.
Coordinaciones	Pasan a inactivas automáticamente. Al día siguiente se eliminan definitivamente.
Subcontrataciones	Dejan de tener relación con la empresa externa y sus coordinaciones. La empresa externa subcontratada queda dada de alta aunque sin relación.
Necesidades de documento	Pasan a inactivas a los pocos minutos de eliminar. Al día siguiente se eliminan definitivamente.

Cómo recuperar una empresa externa eliminada

Solo es posible recuperar una empresa externa eliminada si la acción se ha producido el mismo día. Es decir, mientras el registro tenga marcado el check Eliminar en diferido en la pantalla listado.

1. Accede a CAE → Empresas externas.
2. En el filtro Estado inactivo, selecciona Ver activos.
3. Accede al registro en cuestión (lo identificarás porque tiene marcado el check Eliminar en diferido).
4. Desmarca el check No Activa y pulsa Guardar.

Consejo

Al guardar, el programa desmarca automáticamente el check Eliminar en diferido.

Cómo inactivar una empresa externa

1. Accede a CAE → Empresas externas → entra en la empresa que quieres desactivar.
2. Marca el check No Activa y pulsa Guardar.
3. El programa muestra de forma inmediata un aviso confirmando que los cambios se han realizado correctamente.

Consecuencias de inactivar una empresa externa

Ámbito	Acción
Empresa externa	Pasa a inactiva automáticamente.
Empleados	Las asignaciones de los empleados a esta empresa se inactivan directamente. El programa establece como Fecha final de asignación un día antes de la fecha de desactivación.
Coordinaciones	Las coordinaciones de esta empresa se inactivan automáticamente.
Subcontrataciones	Las subcontrataciones de esta empresa se inactivan automáticamente.
Necesidades de documento	Los documentos de coordinaciones y subcontrataciones no se inactivan al momento. Se recalculan durante el proceso nocturno.

Propagación a niveles dependientes

• Si la empresa externa inactivada es la empresa externa de la coordinación, la coordinación y todas las subcontrataciones dependientes pasan a No Activa.
• Si la empresa externa inactivada es la empresa externa de una subcontratación, la subcontratación y todas las subcontrataciones dependientes pasan a No Activa.

Estado de los empleados externos al inactivar

El programa añade automáticamente una fecha final en la asignación del empleado a la empresa externa, con valor un día antes de la fecha de inactivación.

Ejemplo: si la inactivación se produce el 02/10/2020, la fecha final de asignación se establece en 01/10/2020.

Estado de coordinaciones y subcontrataciones al inactivar

El programa inactiva automáticamente las coordinaciones y subcontrataciones asociadas a la empresa.

Nota

Para verlas, usa el filtro Ver inactivos sobre el campo Estado inactivo.

Cómo recuperar una empresa externa inactivada

1. Accede a CAE → Empresas externas.
2. Cambia el filtro de Ver activos a Estado inactivo y entra en la empresa que quieres reactivar.
3. Desmarca el check No Activa y pulsa Guardar.
4. El programa muestra de forma inmediata un aviso confirmando que los cambios se han realizado correctamente.

Consejo

Al reactivar, todas las asignaciones directas de la empresa externa pasan a activas.

Fuente: PR-SO-20-12-01 «Eliminación/Inactivación de registros en CAE», versión v.1, 06/10/2020.