Cómo dar de alta un EPI

Un EPI es un equipo concreto dentro de un tipo de EPI (por ejemplo, zapato de seguridad S1P G138/3052C Goodyear dentro del tipo «calzado de seguridad»). Antes de poder entregarlo a los empleados necesitas, además del alta, asignarle al menos una talla y registrar su stock.

Pasos para crear el EPI

1. Accede a EPIS > Configuración > Tipos de EPI y entra en el tipo de EPI correspondiente.
2. En la pestaña EPIS, haz clic en Nuevo.
3. Cumplimenta los datos del EPI.
4. Haz clic en Aceptar y luego en Guardar.

Consejo

• Esta acción puedes hacerla desde el tipo de EPI o desde la pantalla listado de EPIS, indistintamente.
• Marca y Modelo no son obligatorios, pero conviene cumplimentarlos: aparecen al solicitar un EPI vía App, Visor App o URL de solicitud.
• Condiciones de uso y Condiciones particulares tampoco son obligatorios pero se incluyen en el informe Justificante de entrega de EPI.

Precaución

Consecuencias de desmarcar el check «Activo» de un EPI:

• El EPI pasa a Estado inactivo.
• Deja de aparecer para entregarse en una necesidad.
• Se desactivan los controles de stock mínimo de todas sus tallas.
• Dejan de generarse los SmartStatus a los responsables de revisión, mantenimiento, renovación y compra.

Al volver a marcar Activo, todo lo anterior se restablece automáticamente.

Asignar tallas al EPI

Todo EPI necesita al menos una talla para poder ser entregado.

1. Accede a la pestaña Tallas del EPI.
2. Haz clic en la operación Asignar tallas.
3. Selecciona una o varias tallas y haz clic en Aceptar.

Definir el responsable de compra

1. Accede a la pestaña Responsabilidades del EPI.
2. Marca el check Compra y haz clic en el icono del campo Responsable.
3. Selecciona un empleado y haz clic en Aceptar dos veces.
4. Haz clic en Guardar.

Especificar la documentación del EPI

Para registrar qué documentación tiene el EPI:

1. Accede a la pestaña Documentación.
2. Marca los checks aplicables: Certificado CE, Declaración de conformidad, Ficha técnica y/o Manual de instrucciones.
3. Haz clic en Aceptar y luego en Guardar.

Restringir el EPI a ámbitos o entidades

Si quieres que un EPI solo se pueda entregar en determinadas necesidades (filtradas por ámbito o entidad):

1. Accede a la pestaña Relaciones del EPI.
2. Selecciona uno de los tipos de relación y haz clic en Enlazar.
3. Selecciona los ámbitos o entidades.
4. Haz clic en Aceptar dos veces y luego en Guardar.

Nota

Al enlazar el EPI a uno o varios ámbitos/entidades, dicho EPI solo aparecerá en el campo EPI-Talla de la pestaña Detalle entrega de las necesidades de EPI que pertenezcan a esos ámbitos o entidades, independientemente de los ámbitos enlazados al tipo de EPI.

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Fuente: M-SO-20-19-01 «Manual de uso EPIS», versión 1, 21/12/2020.