Gestionar evaluaciones de riesgos

Acerca de las evaluaciones

La gestión de evaluaciones se realiza en la pantalla Evaluaciones del módulo Riesgos.

Precaución

Las evaluaciones creadas desde la pantalla Evaluaciones solo son gestionables a nivel de Smartosh: no es posible generar informes a partir de ellas.

Cómo crear una evaluación de riesgos

1. Accede al módulo Riesgos > Evaluaciones y haz clic en Nuevo.
2. Cumplimenta los datos generales en la pantalla detalle:
   • Tipo de evaluación: por ejemplo, “inicial” o “revisión”.
   • Título: nombre identificativo (no aparecerá en el informe).
   • Metodología de evaluación (opcional): método general utilizado.
   • Fecha inicio y Fecha final.
3. Indica el Estado evaluación. Por defecto será Borrador.
4. (Opcional) En Tiempo dedicado (horas) indica el tiempo dedicado a la evaluación.
5. Detalla la información a través de las pestañas asociadas:
   • Ámbito: indica el ámbito al que pertenece la evaluación.
   • Factores de riesgo: crea (Nuevo) o vincula (Enlazar) factores a la evaluación.
   • Origen: indica el punto de partida que da origen a la evaluación.
   • Especialidades: detalla las especialidades preventivas tratadas.
   • Adjuntos: vincula documentos externos o informes pregenerados.
6. Haz clic en Guardar o Guardar y cerrar.

Nota

• Los campos con asterisco son obligatorios.
• Los estados de evaluación deben cambiarse manualmente. Aunque pongas una fecha fin, el estado no cambiará automáticamente a Cerrada.
• Para evaluaciones específicas debes indicar a qué nivel se corresponde (Centro, Sección, Puesto). También puedes indicar como ámbito principal una Actividad o Equipo/Instalación sin necesidad de indicar Empresa.

Cómo añadir factores de riesgo a una evaluación

1. Accede al módulo Riesgos > Evaluaciones.
2. Crea (Nuevo) o entra en el registro deseado.
3. Accede a la pestaña Factores de riesgo.
4. Vincula los factores con dos opciones:
   • Nuevo: crea un factor desde la propia pantalla.
   • Enlazar: vincula factores ya creados en Smartosh.
5. Si vas a enlazar, busca por Ámbito, Actividad o Equipo/Instalación, selecciona los registros y haz clic en Aceptar.
6. Haz clic en Aceptar y, después, Guardar o Guardar y cerrar en la pantalla detalle.

Precaución

Los factores de riesgo creados desde Factores de riesgo o desde el módulo Organización no aparecerán automáticamente en una evaluación, aunque compartan el mismo ámbito. Para incluirlos hay que enlazarlos explícitamente desde la pestaña.

Consejo

Desde la pantalla de enlace puedes realizar varias operaciones de interés (reasignar responsable, copiar factores, cambiar fechas de inicio, etc.) y valorar los factores. La valoración se hace siempre de forma individual para cada registro: no hay valoración en bloque.

Cómo gestionar los factores de riesgo de una evaluación concreta

Para localizar fácilmente los factores asociados a una evaluación específica conviene utilizar etiquetas:

1. Accede al módulo Riesgos > Evaluaciones y entra en el registro deseado.
2. Crea o asocia los factores de riesgo a la evaluación.
3. En la pestaña Ámbito del factor de riesgo, añade una etiqueta identificativa (se recomienda usar el nombre de la evaluación).
4. Para localizarlos posteriormente, accede al módulo Riesgos > Factores de riesgo y filtra por la etiqueta asignada.

Cómo consultar o modificar una evaluación

1. Accede a Riesgos > Evaluaciones.
2. Busca el registro mediante el buscador de la pantalla listado, filtrando por Ámbito, Actividad o Equipo/Instalación.

Consejo

Desde el desplegable Ámbito puedes elegir el nivel organizativo cuyos registros quieres ver (por ejemplo, solo evaluaciones con un puesto concreto).

Cómo duplicar una evaluación

1. Accede a Riesgos > Evaluaciones y haz clic en Duplicar.
2. El programa abrirá la nueva evaluación duplicada. Modifica los registros que precises y haz clic en Guardar.

Datos que se cumplimentan por defecto

• Tipo de evaluación: Revisión o actualización.
• Estado evaluación: Borrador.
• Fecha de inicio: la del día de la acción.

Datos que se copian del registro anterior

• Metodología de evaluación, Descripción, Ámbito, Especialidades, Adjuntos.
• Factores de riesgo, excepto los que tengan estado Cerrado o Anulado.

Datos que se deben cumplimentar manualmente

• Título (obligatorio, aparece vacío).

Nota

Cualquiera de los campos cumplimentados por la copia se puede modificar.

Opciones configurables en “Evaluaciones”

Desde Riesgos > Configuración puedes gestionar:

• Orígenes de evaluación (aplica a la pestaña Origen).
• Tipos de evaluación (aplica a la pantalla detalle).
• Especialidades de evaluación (aplica a la pestaña Especialidades).
• Metodologías de evaluación (aplica a la pantalla detalle).

Pasos para configurar

1. Accede a Riesgos > Configuración.
2. Entra en la pestaña deseada (por ejemplo, Tipos de evaluación).
3. Haz clic en Nuevo para crear o en Editar para modificar.
4. Haz clic en Guardar.

Nota

• El programa cuenta con un catálogo amplio que puedes utilizar o modificar.
• Si modificas el nombre de un registro, se actualiza para todos los registros mostrados. Si eliminas un registro, no se modifica el nombre o tipología de los registros previos.