Primer acceso a Smart CAE
¡Bienvenido a Smart CAE! Esta guía resume los primeros pasos que debes dar para iniciar la coordinación de actividades empresariales con tu cliente o contrata, desde que recibes el correo de bienvenida hasta tener tu primera coordinación operativa.
1. Recibe el correo de bienvenida
Sección titulada «1. Recibe el correo de bienvenida»Cuando tu cliente o contrata da de alta una coordinación contigo, recibirás un correo de bienvenida con todo lo necesario para empezar: nombre de la coordinación, accesos directos a la plataforma y al manual de uso, y tus credenciales iniciales.
Para más detalle, consulta el tutorial Correo de bienvenida.
2. Establece tu contraseña
Sección titulada «2. Establece tu contraseña»Antes de entrar a la plataforma, personaliza tu acceso:
- Anota tu usuario asignado (aparece en el correo de bienvenida).
- Pulsa Cambiar contraseña desde el correo y define tu clave personal.
Para más detalle, consulta el tutorial Cambiar la contraseña.
3. Accede a MySmart OSH
Sección titulada «3. Accede a MySmart OSH»Con tus credenciales ya configuradas, pulsa Acceso a MySmart OSH desde el correo y entra a la aplicación.
Para más detalle, consulta el tutorial Acceso a MySmart OSH.
4. Localiza tu coordinación
Sección titulada «4. Localiza tu coordinación»Una vez dentro de MySmart OSH:
- Ve al módulo CAE → Coordinaciones.
- Pulsa Mostrar todas las coordinaciones para ver el listado completo.
- Selecciona la coordinación que quieres editar y entra en ella.
5. Recorre el asistente de coordinación
Sección titulada «5. Recorre el asistente de coordinación»El asistente te guía en 6 pasos. Revísalos y completa la información necesaria en cada uno:
Paso 1 · Datos básicos
Sección titulada «Paso 1 · Datos básicos»Revisa que los datos identificativos de la coordinación sean correctos.
Paso 2 · Responsables
Sección titulada «Paso 2 · Responsables»Comprueba que el responsable de la empresa externa es el correcto. Esta persona será quien reciba las solicitudes de documento y gestione los recursos de la coordinación.
Si la CAE la gestionáis varias personas o vas a estar de vacaciones, puedes añadir responsables adicionales.
Paso 3 · Empleados
Sección titulada «Paso 3 · Empleados»Gestiona los empleados de la coordinación. Acciones disponibles:
- Creación de empleados
- Asignación de empleados a la coordinación
- Desasignación de empleados de la coordinación
- Baja definitiva de empleados
Paso 4 · Vehículos y máquinas
Sección titulada «Paso 4 · Vehículos y máquinas»Gestiona los vehículos y máquinas de la coordinación. Acciones disponibles:
- Creación de vehículos / máquinas
- Asignación de vehículos / máquinas a la coordinación
- Desasignación de vehículos / máquinas de la coordinación
- Baja definitiva de vehículos / máquinas
Paso 5 · Puestos de trabajo CAE
Sección titulada «Paso 5 · Puestos de trabajo CAE»Vincula cada empleado al puesto de trabajo CAE que le aplique:
Paso 6 · Trabajos especiales y riesgos
Sección titulada «Paso 6 · Trabajos especiales y riesgos»Vincula cada empleado al trabajo especial o riesgo que le aplique:
6. Finaliza la coordinación
Sección titulada «6. Finaliza la coordinación»Cuando hayas completado todos los pasos, pulsa Finalizar. El sistema verificará que has cumplido los requisitos obligatorios:
- ✅ En curso: la coordinación queda activa.
- ⚠️ Pendiente de datos: faltan elementos obligatorios (por ejemplo, empleados sin asignar a un puesto de trabajo CAE). Vuelve al asistente y completa lo que falte.
Resumen del flujo
Sección titulada «Resumen del flujo»| # | Paso | Resultado |
|---|---|---|
| 1 | Recibir correo de bienvenida | Tienes credenciales y enlaces de acceso |
| 2 | Cambiar contraseña | Tu cuenta queda lista para usar |
| 3 | Acceder a MySmart OSH | Entras a la plataforma |
| 4 | Localizar la coordinación | Abres el asistente |
| 5 | Recorrer los 6 pasos | Configuras recursos y asignaciones |
| 6 | Finalizar | Coordinación en estado En curso |
Fuente: Documentación interna de Smartosh «Primer acceso a Smart CAE (Tutorial resumen inicial)», disponible en Scribe.