Cómo dar de alta un factor de riesgo

Para dar de alta un factor de riesgo dispones de dos vías: crearlo nuevo o enlazarlo desde un registro ya existente. Esta página describe ambas, junto con los campos disponibles y el comportamiento de los estados.

Cómo crear un factor de riesgo

Puedes crearlo desde dos puntos:

Desde el módulo de Riesgos.
Desde cualquier módulo que contenga la pestaña «Factores de riesgo» (por ejemplo, estudios ergonómicos, accidentes, etc.).

Desde el módulo de Riesgos

Accede a Riesgos > Factores de riesgo y haz clic en Nuevo.
Cumplimenta los campos obligatorios y haz clic en Guardar.

Desde cualquier módulo con la pestaña «Factores de riesgo»

Dentro del módulo correspondiente, abre la pestaña Factores de riesgo y haz clic en Nuevo.
Cumplimenta los campos obligatorios y haz clic en Aceptar.

Cómo enlazar un factor de riesgo existente

Si el factor de riesgo ya está dado de alta y solo necesitas asociarlo a otro registro:

Dentro del módulo que contenga la pestaña Factores de riesgo, haz clic en Enlazar.
Selecciona el registro (o varios) y haz clic en Guardar.

Campos de la pantalla detalle

Campo	Descripción
Tipo de Riesgo	Seleccionable que indica a qué tipo corresponde el riesgo detectado.
Responsable	Búsqueda que permite seleccionar la persona responsable del factor de riesgo. Se cumplimenta automáticamente según lo configurado en Ajustes > Factores de riesgo > Método de asignación de los responsables de los nuevos factores de riesgo.
Fecha de inicio	Fecha de inicio del factor de riesgo. Se cumplimenta automáticamente con la fecha del día.
Catálogo	Búsqueda que permite seleccionar un factor de riesgo del catálogo. Al seleccionar este campo, se cumplimentan automáticamente Tipo de Riesgo y Título.
Estado	Seleccionable con el estado del factor de riesgo. Ver comportamiento del estado.
Fecha de vencimiento	Fecha en la que vence el factor de riesgo.
Título	Texto libre que identifica el factor de riesgo.
Revisado	Check que se cumplimenta automáticamente al reevaluar el factor de riesgo.
Fecha de finalización	Fecha de finalización del factor de riesgo.
Descripción	Texto libre con una breve descripción del factor de riesgo.
Etiquetas	Etiquetas para añadir un filtro específico al factor de riesgo.

Comportamiento del campo «Fecha de inicio»

Comportamiento del campo «Estado»

El estado puede cambiarse manualmente o de forma automática según ciertas condiciones:

No iniciado: estado por defecto al dar de alta el factor de riesgo. Significa que no se ha realizado ninguna acción.
En curso: se aplica automáticamente cuando alguna de sus medidas pasa a estar «En curso».
Pendiente de verificar: se aplica automáticamente cuando se cumple alguna de estas condiciones:
- Todas sus medidas pasan a estar «Anulado» o «Cerrado».
- El circuito de verificación de la eficacia está activo y hay alguna medida con estado «Verificado: eficaz».
Cerrado: se aplica automáticamente al cumplimentar la Fecha de finalización.
Anulado: se indica manualmente.

Pestañas de la pantalla detalle

Pestaña	Descripción
Ámbito	Permite incluir el ámbito del factor de riesgo.
Informes y adjuntos	Permite subir y visualizar adjuntos del factor de riesgo (por ejemplo, imágenes asociadas).
Medidas	Permite crear nuevas medidas o añadir medidas del catálogo.
Revisiones	Permite visualizar las revisiones realizadas en el factor de riesgo.
Orígenes	Permite visualizar el origen del factor de riesgo.
Sensibilidades	Permite visualizar la afectación del factor de riesgo según la sensibilidad de los empleados afectados (menores, embarazadas, lactancia, sensibilidad especial y mayores).
Observadores	Permite identificar o añadir empleados con permisos de observadores.
Otros	Visualizar los avisos SmartOSH generados y los permisos del sistema del factor de riesgo.

Fuente: DM-SO-22-069 «Cómo dar de alta factores de riesgo», versión 1, 26/09/2022.