Cómo dar de alta una convocatoria de formación
SmartOSH ofrece dos tipos de convocatorias de formación según el nivel de detalle que necesites para registrar la formación. Esta página resume las diferencias y describe el flujo general común a ambas.
Tipos de convocatoria
Sección titulada «Tipos de convocatoria»| Aspecto | Básica | Avanzada |
|---|---|---|
| Objetivo | Registrar la formación de forma rápida. | Registrar la formación de forma más completa. |
| Empresa formadora | Solo permite indicar la empresa formadora externa. | Permite indicar la empresa formadora principal y/o la externa. |
| Responsable de la formación | No tiene esta opción. | Permite indicar un responsable. |
| Envío de correo de convocatoria | No tiene esta opción. | Permite enviar correo de convocatoria. |
| Asistencia de empleados | Sí. | Sí. |
| Certificado de formación | Sí. | Sí. |
Cada tipo tiene su propio flujo y conjunto de campos. Consulta:
Pasos generales
Sección titulada «Pasos generales»Independientemente del tipo, el flujo de alta sigue estos pasos:
- Accede a Formación e información > Convocatorias de formación y haz clic en el tipo de convocatoria que necesites (Nueva básica o Nueva avanzada).
- Cumplimenta los campos de la convocatoria. Los campos obligatorios dependen del tipo de convocatoria.
- Indica el curso que aplica. En la convocatoria avanzada, esta acción se gestiona desde la pestaña Cursos.
- Gestiona la asistencia de los empleados. En la convocatoria avanzada deberás gestionar también las sesiones de formación.
- Desde la pestaña Informes y adjuntos > Informes, obtén el listado de asistentes y los certificados de formación de los empleados.
Fuente: DM-SO-22-018 «Cómo dar de alta convocatorias de formación», versión 2, 25/01/2023.