Configurar el informe de justificante de entrega de EPI
Desde Ajustes → Plantillas de informes → Plantilla de informe para generar el justificante de entrega de EPI por necesidad puedes configurar tres opciones que controlan cómo se genera y firma el informe de Justificante de entrega de EPI.
Resumen de las opciones
Sección titulada «Resumen de las opciones»| Opción | Si está marcada | Si no está marcada |
|---|---|---|
| La revisión del EPI genera un nuevo informe | Al registrar una revisión, se regenera automáticamente el informe con la nueva fecha y se envía en diferido al empleado. | La fecha de revisión queda registrada, pero no se regenera el informe ni se reenvía al empleado. |
| El mantenimiento del EPI genera un nuevo informe | Al registrar un mantenimiento, se regenera automáticamente el informe con la nueva fecha y se envía en diferido al empleado. | La fecha de mantenimiento queda registrada, pero no se regenera el informe ni se reenvía al empleado. |
| Justificante de entrega de EPIS por empleado firmado por el empleado | El informe se genera con la firma del empleado y se envía en diferido. | El informe se genera sin la firma del empleado; sí muestra las firmas de los EPIS entregados, pero no se vuelve a solicitar la firma. |
La revisión del EPI genera un nuevo informe
Sección titulada «La revisión del EPI genera un nuevo informe»Esta opción controla si la revisión de un EPI dispara la regeneración automática del informe de justificante.
- Marcada: al incluir una revisión en una entrega de EPI, el programa genera automáticamente un nuevo informe con la fecha de revisión actualizada y realiza el envío en diferido correspondiente al empleado.
- No marcada: la fecha de revisión queda registrada en la entrega, pero no se genera un nuevo informe ni se reenvía al empleado.
El mantenimiento del EPI genera un nuevo informe
Sección titulada «El mantenimiento del EPI genera un nuevo informe»Esta opción controla si el mantenimiento de un EPI dispara la regeneración automática del informe de justificante.
- Marcada: al incluir un mantenimiento en una entrega de EPI, el programa genera automáticamente un nuevo informe con la fecha de mantenimiento actualizada y realiza el envío en diferido correspondiente al empleado.
- No marcada: la fecha de mantenimiento queda registrada en la entrega, pero no se genera un nuevo informe ni se reenvía al empleado.
Justificante de entrega de EPIS por empleado firmado por el empleado
Sección titulada «Justificante de entrega de EPIS por empleado firmado por el empleado»Esta opción controla si el informe Justificante de entrega de EPIS por empleado incluye o no la firma del propio empleado.
- Marcada: al generar el informe, el programa incluye automáticamente la firma del empleado y realiza el envío en diferido.
- No marcada: el informe se genera sin la firma del empleado. Sí muestra las firmas de los EPIS individuales entregados, pero no se solicita una firma adicional.
Fuente: DM-SO-24-002 «Configuración informe de justificante de entrega de EPI», versión 1, 09/04/2024.