Listado de coordinaciones

La pantalla de coordinaciones es la pantalla principal del módulo. Desde aquí puedes gestionar al 100% la coordinación e interactuar con todos los registros que intervienen en el proceso: empleados, vehículos, máquinas y subcontrataciones.

Al entrar por primera vez verás únicamente el listado de coordinaciones. Conforme amplíes los desplegables y navegues, irás descubriendo todas las acciones disponibles.

Modos de visualización

Tienes dos modalidades para visualizar el listado:

Lista infinita: muestra todas las coordinaciones en una misma pantalla, con scroll continuo.
Lista paginada: muestra un número limitado de coordinaciones por página.

La tarjeta de coordinación

Cada coordinación se muestra en un tarjetón gris oscuro que contiene la información principal:

Nombre y código de la coordinación.
Empresa externa asociada.
Estado de la coordinación.

Desde la propia tarjeta tienes acceso directo a varias acciones rápidas.

Documentación completa

La opción Documentación completa abre el listado completo de documentación de la coordinación en una única consola de consulta, separando en bloques independientes:

Documentos de empresa.
Documentos de empleado.
Documentos de vehículos y máquinas.

Es la forma más rápida de ver toda la documentación de un vistazo.

Ver responsables

La opción Ver responsables muestra la información de contacto de los responsables y actores principales de la coordinación: responsables de la coordinación, responsables de contrato, etc.

Indicadores de estado de la coordinación

La tarjeta incluye indicadores resumen que muestran de forma rápida el estado de la documentación, separados por empresa, empleados y vehículos / máquinas.

Cada indicador muestra el ratio nº de recursos OK / nº de recursos totales y se colorea según el estado:

🟢 Verde: la documentación está correcta.
🟡 Amarillo: los documentos obligatorios están correctos, pero hay no obligatorios pendientes.
🔴 Rojo: hay documentos en estado incorrecto.

Desplegar los recursos

Para ampliar la información de una coordinación, abre su desplegable. Verás los listados de:

Empleados
Vehículos / máquinas
Subcontrataciones

Puedes seguir ampliando cada listado para llegar al detalle de cada recurso individual.

Empleados

Buscar un empleado

Si el listado es muy extenso, usa el buscador:

Pulsa el icono de la lupa.
Busca por nombre, apellidos o identificador (DNI, pasaporte, CC…).

Acciones por empleado

En los iconos laterales de cada empleado puedes acceder a:

Documentación: consulta de cada documento y su estado. Desde aquí puedes:
- Subir documentos solicitados.
- Validar documentos que te envían.
- Visualizar en línea y descargar documentos ya validados.
Puestos de trabajo CAE: consulta los puestos de trabajo a los que está vinculado el empleado.
Trabajos especiales / riesgos: consulta los trabajos especiales o riesgos que tiene asociados.

Iconos de estado del empleado

Cada empleado dispone de dos iconos que resumen su situación:

Estado del acceso

🟢 Verde: acceso permitido.
🔴 Rojo: acceso no permitido.

Estado de la documentación

🟢 Verde: toda la documentación solicitada está subida y validada.
🟡 Amarillo: los obligatorios están aceptados, hay no obligatorios pendientes.
🔴 Rojo: faltan documentos obligatorios por subir y/o validar.

Vehículos y máquinas

Buscar un vehículo o máquina

Si el listado es muy extenso, usa el buscador:

Pulsa el icono de la lupa.
Busca por matrícula o número de serie.

Acciones por vehículo / máquina

En los iconos laterales puedes acceder a la documentación del vehículo o máquina, desde donde podrás:

Subir documentos solicitados.
Validar documentos que te envían.
Visualizar en línea y descargar documentos ya validados.

Iconos de estado del vehículo / máquina

Funcionan igual que en empleados:

Estado del acceso

🟢 Verde: acceso permitido.
🔴 Rojo: acceso no permitido.

Estado de la documentación

🟢 Verde: toda la documentación está subida y validada.
🟡 Amarillo: obligatorios correctos, no obligatorios pendientes.
🔴 Rojo: faltan documentos obligatorios.

Subcontrataciones

Las subcontrataciones aparecen también en el desplegable de la coordinación.

Fuente: Documentación interna de Smartosh «Listado de coordinaciones», disponible en Scribe.