Cómo dar de alta cursos

Esta guía resume el flujo esencial para dar de alta un curso de formación. Para el detalle exhaustivo de cada campo, consulta la documentación funcional interna.

Objetivo

Registrar un curso para que genere necesidades de formación donde corresponda, quede coherente con las sesiones y los informes (certificados, listas, Prevencontrol) y, si aplica, lleve evaluación y reciclaje.

Dónde crear el curso

Puedes entrar por cualquiera de estas rutas:

Formación e información → Configuración → Cursos → Nuevo.
Formación e información → Convocatorias de formación → abre una convocatoria → pestaña Cursos → Nuevo (o el icono de crear del campo Cursos).

Pasos rápidos

Cumplimenta los datos del curso (como mínimo el Título; sin título no podrás guardar).
Pulsa Guardar.

Después de guardar: qué no olvidar

Relaciones: enlaza el ámbito al que aplica la formación (empresa, centro, sección, puesto, cargo, actividad, equipo, agente químico, tipo de EPI y/o empleado). Sin esto no se generan las necesidades de formación. Prioriza criterios globales (por ejemplo todo un centro) frente a listar puesto a puesto; la asignación directa por empleado debe ser puntual, porque pierde parte de los automatismos.
Plantillas de cuestionario de evaluación: enlaza el cuestionario solo si el curso exige evaluación tras la asistencia.
Temario: es obligatorio en el detalle de Sesión y su contenido sale en certificados, listas de asistentes (cuando esas columnas están en el informe) y ficha alumno Prevencontrol. Conviene rellenarlo en el curso.

Datos que sueles completar

Sin listar todos los campos del manual:

Código, categoría y nombre abreviado del informe (si quieres otro título en el documento generado).
Etiquetas y observaciones para agrupar o anotar el curso cuando no basta con los campos estándar.
Horas del curso y horas mínimas de asistencia: si en sesión no se alcanza el mínimo, la necesidad puede pasar a No ha asistido. Las horas del curso deberían coincidir con las de la sesión.
Formación obligatoria / capacitante: por defecto suele ir marcado al alta.
Evaluación: marca si hace falta examen; entonces revisa la pestaña de plantillas de cuestionario.
Periodicidad de reciclaje e intervalo (días, meses, años): van juntos; al vencer, el sistema puede crear una nueva necesidad en estado No iniciado si el curso tiene periodicidad.
Tipo de documento generado para el certificado de realización y fechas de revisión de contenido si lo usáis.

Pestañas del curso (qué usar)

Pestaña	Para qué sirve en la práctica
Relaciones	Quién debe formarse; vista Todas las relaciones resume enlaces.
Memoria SP	Marca legal: riesgos específicos (art. 19 LPRL), nivel básico (anexo IV RD 39/1997), emergencias.
Convalidaciones	Indica equivalencias entre cursos.
Plantillas de cuestionarios de evaluación	Examen asociado al curso.
Detalle de los informes	Modalidad, textos y opciones de certificados (ver siguiente sección).
Convocatorias / Necesidades de formación	Consulta de convocatorias y necesidades vinculadas.
Adjuntos	Documentación del curso y seguimiento de envío/firma; obligatorio en teleformación para envío al empleado.
SmartStatus	Avisos automáticos generados según configuración.

Detalle de los informes

En la pestaña Detalle de los informes ajusta sobre todo:

Modalidad del curso: presencial, mixta o teleformación.
Certificado de acción formativa: generación automática al pasar la necesidad a Completado, o libre aunque no esté completado; textos predefinidos entre el título y el cuerpo del certificado; texto de convenio (por ejemplo formación bonificada) entre el título y la duración.
Firma por empresa formadora: si lo activas, sube la firma en Organización → Empresas externas → empresa → Logo y firma → Firma (Certificado acción formativa).
Pie de página predefinido: afecta a ficha alumno Prevencontrol, recepción de documentación Prevencontrol y listas de asistentes por sesión (incl. bonificada Prevencontrol).

Datos empresa formadora externa: texto libre que puede incorporarse a la lista de asistentes por sesión.

Curso activo o inactivo (check Activo)

Por defecto el curso se crea activo. Al desmarcar Activo:

Las necesidades no enlazadas a ninguna convocatoria se eliminan.
Las que ya estaban en convocatoria siguen pero pasan a no activas: no generan nuevas necesidades automáticamente (ni periodicidad) y el SmartStatus correspondiente cambia; en filtros tipo «Ver activos» veréis estado inactivo.
Se avisa a responsables de convocatorias En curso de que el curso deja de estar activo.

Al volver a marcar Activo, si procede se regeneran necesidades y avisos, las necesidades existentes recuperan su lógica activa y se notifica de nuevo a responsables de convocatorias en curso.

Fuente: DM-SO-22-032 «Cómo dar de alta cursos», versión 1, 02/03/2022.