Cuadro de mando de Pareto

El cuadro de mando de Pareto te ayuda a identificar dónde concentrar el esfuerzo: aplica la regla del 80/20 a cuatro áreas de prevención (factores de riesgo, accidentes, formación y EPIs) para que veas, de un vistazo, qué pocas categorías acumulan la mayor parte de los casos pendientes. Cada área se muestra en su propia pestaña.

Solo verás los datos de las empresas, centros y secciones a los que tienes acceso según tu perfil de usuario. Dos personas distintas pueden ver cifras diferentes en el mismo cuadro de mando, y eso es lo esperado.

Conceptos clave

Antes de repasar cada elemento, conviene tener claros varios conceptos que se usan en todo el cuadro de mando.

Qué es un diagrama de Pareto. Cada pestaña muestra un diagrama de Pareto: un gráfico de barras ordenadas de mayor a menor, acompañado de una línea que va sumando el porcentaje acumulado y de una línea fija situada en el 80 %. La idea es localizar las pocas categorías que, juntas, explican la mayor parte del total. Las categorías que quedan a la izquierda de donde la línea acumulada cruza el 80 % son las que conviene atacar primero.

Las cuatro pestañas. El cuadro de mando se organiza en cuatro pestañas, cada una con su propio diagrama de Pareto:

Pestaña	Qué analiza	Cómo se agrupan las barras
Pareto de factores de riesgo	Factores de riesgo abiertos.	Por tipo de riesgo.
Pareto de accidentes	Accidentes investigados.	Por grupo de causa.
Pareto de formación	Acciones formativas pendientes.	Por curso.
Pareto de EPIs	Necesidades de EPI pendientes.	Por tipo de EPI.

Qué se cuenta en cada pestaña. Cada diagrama se centra en lo que todavía está por resolver o en lo que interesa analizar:

En factores de riesgo se cuentan los factores abiertos: se excluyen los que están cerrados o anulados.
En accidentes se cuentan todos los accidentes investigados del periodo, sin filtrar por estado.
En formación se cuentan las acciones formativas pendientes: se excluyen las que están completadas o convalidadas.
En EPIs se cuentan las necesidades de EPI pendientes: se excluyen las que están completadas o cerradas.

Cómo se ordenan y se acumulan los datos. En todos los diagramas, las barras se ordenan de la categoría con más casos a la que menos tiene. La línea de porcentaje acumulado parte de la barra más alta y va sumando, categoría a categoría, hasta llegar al 100 %. La línea del 80 % es una referencia fija que no cambia.

Permisos de ámbito. El cuadro de mando solo incluye los datos de las empresas, centros y secciones a los que tienes acceso. Por eso dos usuarios con permisos distintos pueden ver cifras distintas.

Filtros encadenados. Los filtros de la izquierda se aplican a la vez sobre las cuatro pestañas. Si seleccionas un centro o acotas las fechas, los cuatro diagramas se recalculan con esa misma selección.

Filtros

En el lateral izquierdo encontrarás los filtros. Se aplican a las cuatro pestañas a la vez.

Filtro	Qué permite acotar
Centro	El centro al que pertenecen los datos. Permite selección múltiple e incluye un buscador.
Fecha de inicio	El periodo de tiempo. Cada pestaña usa su fecha de referencia (la del factor de riesgo, la del accidente o la de creación de la acción formativa o la necesidad de EPI).

Pareto de factores de riesgo

Muestra los factores de riesgo abiertos agrupados por tipo de riesgo. Quedan fuera los factores cerrados y los anulados.

Las barras indican el número de factores de riesgo abiertos de cada tipo, ordenados de mayor a menor.
La línea de porcentaje acumulado suma, tipo a tipo, el peso de cada uno sobre el total.
La línea del 80 % marca la referencia para identificar los pocos tipos de riesgo que concentran la mayoría de los factores abiertos.

Pareto de accidentes

Muestra los accidentes investigados agrupados por grupo de causa.

Las barras indican el número de accidentes asociados a cada grupo de causa, ordenados de mayor a menor.
La línea de porcentaje acumulado y la línea del 80 % funcionan igual que en el resto de diagramas.

Un mismo accidente puede tener asignadas varias causas de distintos grupos. En ese caso, ese accidente aparece reflejado en cada uno de los grupos que le correspondan. Los accidentes que no tienen ninguna causa asignada se agrupan bajo Sin causa definida.

Pareto de formación

Muestra las acciones formativas pendientes agrupadas por curso. Quedan fuera las acciones completadas y las convalidadas.

Las barras indican el número de acciones formativas pendientes de cada curso, ordenadas de mayor a menor.
La línea de porcentaje acumulado y la línea del 80 % te ayudan a ver qué pocos cursos concentran la mayor parte de la formación pendiente.

Pareto de EPIs

Muestra las necesidades de EPI pendientes agrupadas por tipo de EPI. Quedan fuera las necesidades completadas y las cerradas.

Las barras indican el número de necesidades de EPI pendientes de cada tipo, ordenadas de mayor a menor.
La línea de porcentaje acumulado y la línea del 80 % señalan los tipos de EPI que acumulan la mayor parte de las entregas pendientes.

Preguntas frecuentes

¿Cómo leo el diagrama de Pareto? Fíjate primero en las barras de la izquierda, que son las categorías con más casos. Sigue la línea acumulada hasta el punto en que cruza la línea del 80 %: las categorías que quedan a su izquierda son las que, juntas, explican la mayor parte del total y por las que conviene empezar.

En el Pareto de accidentes, ¿por qué la suma de las barras es mayor que el número de accidentes? Porque un mismo accidente puede tener varias causas de distintos grupos, y se refleja en cada uno de esos grupos. Por eso, al sumar todas las barras puedes obtener una cifra mayor que el número real de accidentes.

¿Por qué no veo un factor de riesgo (o una formación, o un EPI) que sé que existe? Cada diagrama se centra en lo pendiente. Los factores de riesgo cerrados o anulados, las acciones formativas completadas o convalidadas y las necesidades de EPI completadas o cerradas no aparecen, porque el objetivo es priorizar lo que queda por resolver.

¿Por qué mis cifras no coinciden con las de un compañero? El cuadro de mando aplica los permisos de ámbito de cada usuario: solo se incluyen los datos de las empresas, centros o secciones a los que tienes acceso. Dos usuarios con permisos distintos verán cifras distintas.

¿Los filtros afectan solo a la pestaña que estoy viendo? No. El filtro de centro y el de fecha se aplican a la vez a las cuatro pestañas, aunque solo veas una en pantalla.