Datos personalizables

Smart OSH permite personalizar múltiples elementos para adaptar la aplicación a la imagen corporativa de tu empresa: logos, colores, textos, niveles organizativos, etc.

Precaución

Para que la mayoría de personalizaciones (logos, imágenes y colores) sean visibles, tu empresa debe acceder con la URL personalizada. Con la URL genérica no se mostrarán los elementos personalizados.

Acceso a Ajustes

La mayoría de personalizaciones se gestionan desde el apartado Ajustes. Para acceder:

1. Pulsa en Perfil de usuario (arriba a la derecha, donde aparece el nombre asociado a tu usuario).
2. Accede al apartado Ajustes.

Precaución

Solo los usuarios con el rol Administrador de entorno tienen acceso al apartado Ajustes.

Logos

Smart OSH admite tres logos distintos, cada uno con su propio uso:

Logo	Ubicación	Dónde se aplica
Logo de la empresa	Organización → Empresas	Informes específicos de un ámbito.
Logo	Ajustes	Pantalla de login, informes generales, pantalla de acceso de la App / Visor app.
Logo cabecera	Ajustes	Cabecera del menú lateral, informes específicos, cabecera del contenido de los correos electrónicos.

Cambiar el logo de la empresa (Organización)

1. Accede a Organización → Empresas y entra en la empresa que aplica.
2. Abre la pestaña Logo y firma.
3. Pulsa Examinar, selecciona la imagen y pulsa Abrir.
4. Pulsa Guardar.

Consejo

• Si ya hay un logo cargado y quieres reemplazarlo, pulsa el icono editar.
• Si quieres eliminarlo, pulsa el icono Borrar contenido.
• Recuerda regenerar los informes afectados para que muestren el nuevo logo.

Nota

Esta misma operativa está disponible también en Organización → Empresas externas.

Cambiar los logos de Ajustes (Logo y Logo cabecera)

1. En Ajustes, accede al apartado Logos, dominio y colores.
2. Selecciona el tipo de logo que quieras modificar (Logo o Logo cabecera).
3. Pulsa Examinar, selecciona la imagen, pulsa Abrir y luego Guardar.

Consejo

Recomendaciones para los logos:

• Formato apaisado horizontal.
• Imagen en PNG sin fondo (mejor que JPG con fondo blanco).
• Tamaño aproximado del Logo: 340 × 132 píxeles.
• Tamaño aproximado del Logo cabecera: 34 × 13 píxeles.
• Para la cabecera de contenido del email el tamaño es fijo y no se puede modificar.

Imágenes de acceso (pantalla de login)

Puedes personalizar las imágenes que aparecen en la pantalla de acceso a Smart OSH:

1. Accede a Perfil de usuario → Ajustes → Personalización.
2. Marca el check Utilizar imágenes en la pantalla de login.
3. Añade las imágenes que necesites.
4. Pulsa Guardar.

Nota

• Puedes añadir hasta 5 imágenes.
• Las imágenes aparecen de forma aleatoria: se muestra una imagen distinta cada vez que se accede a Smart OSH.
• Para volver a la imagen genérica, desmarca el check y pulsa Guardar.

Colores de fondo de la pantalla de login

1. Accede a Perfil de usuario → Ajustes → Personalización.
2. Entra en Logos, dominio y colores.
3. Selecciona los colores deseados en:
   • Autenticación - Color de fondo exterior: pantalla de login, menú lateral y zonas superior/inferior de la App / Visor app.
   • Autenticación - Color de fondo interior: zona detrás de la imagen en la pantalla de login.
4. Pulsa Guardar.

Consejo

Para obtener un color corporativo concreto puedes usar Paint:

1. Abre la imagen de referencia con Paint y, en Herramientas, activa el Selector de color.
2. Pulsa sobre la zona de la imagen cuyo color quieres copiar.
3. En Colores, pulsa Editar colores.
4. Copia los valores Rojo, Verde y Azul: serán los valores RGB que usarás en la opción Color personalizado de Smart OSH.

Remitente de los correos electrónicos

1. Accede a Perfil de usuario → Ajustes → Envíos → General.
2. Modifica el campo Remitente de los envíos de correos electrónicos.
3. Pulsa Guardar.

Precaución

El remitente puede llevar el nombre que quieras, pero siempre debe ir acompañado de <[email protected]>. Los envíos con el nuevo remitente se aplicarán a partir del cambio.

Niveles de organización

Puedes renombrar los niveles de la estructura organizativa para adaptarlos al lenguaje de tu empresa:

1. Accede a Perfil de usuario → Ajustes → Niveles de organización.
2. Modifica los nombres que necesites.
3. Pulsa Guardar.

Precaución

Para que el cambio se aplique, debe estar marcado el check Activar el renombrado de niveles. Además, es necesario cerrar sesión y volver a entrar para visualizar los cambios.

Nota

Esta personalización se aplica en toda la aplicación: pantallas, pestañas, columnas e informes.

Páginas anónimas

En algunas páginas anónimas puedes mostrar el logo de cabecera y/o personalizar el texto de cabecera:

Página anónima	Logo	Texto de cabecera
URL participación	Sí	Sí
URL notificación de accidentes/incidentes	Sí	Sí
URL solicitud EPI	Sí	No
URL acceso rápido	Sí	No
URL reclamación	Sí	No
URL encuesta satisfacción cliente	Sí	No

Mostrar el logo en las páginas anónimas

1. Accede a Perfil de usuario → Ajustes → Páginas anónimas.
2. Marca el check Mostrar el logo de cabecera en las páginas anónimas.
3. Pulsa Guardar.

Precaución

La activación del logo afecta a todas las páginas anónimas a la vez: o se muestra en todas, o no se muestra en ninguna. Para desactivarlo, desmarca el check y guarda.

Modificar el texto de cabecera de la participación

1. Accede a Perfil de usuario → Ajustes → Páginas anónimas.
2. Entra en Texto cabecera participación.
3. Modifica el texto y pulsa Guardar.

Modificar el texto de cabecera de la notificación

1. Accede a Perfil de usuario → Ajustes → Páginas anónimas.
2. Entra en Texto cabecera notificación.
3. Modifica el texto y pulsa Guardar.

Nota

La visualización del nuevo texto se aplica desde el momento del cambio. Refresca la página o vuelve a acceder para verlo.

Personalización de Vigilancia salud

En el módulo Vigilancia salud puedes personalizar los textos que recibirán los empleados en sus convocatorias de reconocimiento médico:

1. Accede a Ajustes → Convocatorias de reconocimientos médicos.
2. Cumplimenta la información en cada pestaña según necesites.

Los textos definidos aquí se cumplimentan automáticamente al dar de alta una nueva convocatoria.

Pestañas disponibles

Pestaña	Descripción
Instrucciones	Instrucciones que se muestran en el correo enviado al empleado tras reservar fecha de reconocimiento.
Texto convocatorias	Texto de la página de convocatorias para aceptar o rechazar el reconocimiento médico. Si lo deseas, puedes incluir el logo de la empresa en este texto.
Texto aceptación	Texto que ve el empleado al aceptar la convocatoria.
Texto aceptación (sup)	Texto que ve el supervisor al aceptar la convocatoria.
Texto renuncia	Texto que ve el empleado al renunciar a la convocatoria.
Texto citas	Apartado en desuso: el contenido se ha trasladado a las plantillas de correo Correo Convocatoria reconocimiento médico y Correo Recordatorio reconocimiento médico.
Opciones de configuración	Opciones generales de configuración de la convocatoria.

Precaución

La información entre corchetes se sustituye automáticamente por datos extraídos de la base de datos. No se recomienda modificarla sin supervisión.

Consejo

Aunque los textos definidos en Ajustes se traspasan a las nuevas convocatorias, también puedes modificar los textos de una convocatoria concreta para aplicarlos solo a esa.

Documentos que incluyen logos

Cada informe utiliza por defecto un logo concreto. Estas son las correspondencias:

Logo de la empresa (Organización → Empresas)

• Cuestionario con acciones
• Cuestionario con portada
• Estudio ergonómico
• Evaluación de riesgos
• Evaluación de riesgos (tabla)
• Evaluación de riesgos por ámbito
• Evaluación de riesgos por ámbito (puesto)
• Ficha de coordinación de actividades empresariales
• Ficha de Puesto de trabajo
• Ficha de Puesto de trabajo (tabla)
• Informe de Evaluación de riesgos de cuestionarios
• Informe de Evaluación de riesgos por cuestionario
• Informe de participación del empleado
• Informe de proyecto
• Informe de visita de seguridad
• Investigación de accidente/incidente
• Memoria de actividades de empresa
• Memoria de actividades del Servicio de prevención
• Planificación de la actividad preventiva
• Planificación de la actividad preventiva (tabla)
• Planificación global de medidas
• Planificación global de medidas (tabla)
• Seguimiento de la Planificación de la actividad preventiva
• Seguimiento de la Planificación de la actividad preventiva (tabla)
• Seguimiento global de medidas
• Seguimiento global de medidas (tabla)

Logo de Ajustes (Logo)

• Evaluación de riesgos de actividad
• Evaluación de riesgos de actividad (tabla)
• Evaluación de riesgos de equipo
• Evaluación de riesgos de equipo (tabla)
• Ficha de riesgos del empleado
• Informe de gestión de cambio
• Justificante de entrega de EPI
• Justificante de entrega de EPI (tabla)
• Justificante de entrega de EPIS por empleado

Logo de Ajustes (Logo cabecera)

• Cuestionario de evaluación en blanco
• Cuestionario de valoración en blanco
• Planificación de objetivos
• Informes xaf

Logo de la empresa formadora (Organización → Empresas)

• Certificado de realización de acción formativa
• Lista de asistentes
• Lista de asistentes por sesión

Documentos que no incluyen logos

Los siguientes informes no incluyen logos por defecto:

• Aceptación / Renuncia
• Acta de reunión/charla
• Comunicación a los representantes de los trabajadores
• Comunicación de instrucciones
• Reunión de Seguridad Acta

Consejo

Aunque el informe de Aceptación / Renuncia no permite añadir los logos por defecto, sí permite personalizar el texto de la convocatoria y mostrar el logo de la empresa dentro de ese contenido.

Otros elementos que aportan valor

Además de los logos y textos, hay otros datos que enriquecen la información mostrada en pantalla y en los informes:

Apartado	Acción	Aportación
Organización → Empleados	Añadir foto y firma del empleado.	Identifica al empleado. Si es formador/a, su firma aparecerá en los informes que apliquen.
Organización → Equipos e instalaciones	Añadir fotografía del equipo o instalación.	Enriquece el contenido de los informes.
Organización → Tipos de EPI	Añadir fotografía del tipo de EPI.	Enriquece el contenido de los informes.

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Fuente: DM-SO-23-012 «Datos personalizables», versión 1.2, 15/05/2024.