Cuadro de mando de Validaciones CAE

El cuadro de mando de Validaciones CAE te ofrece una visión del trabajo de validación documental dentro de la coordinación de actividades empresariales: cuántos documentos se han aceptado, rechazado o marcado como “no aplica”, quién los ha gestionado y cómo evoluciona esa actividad a lo largo del tiempo.

Solo verás los datos de las empresas y centros a los que tienes acceso según tu perfil de usuario. Dos personas distintas pueden ver cifras diferentes en el mismo cuadro de mando, y eso es lo esperado.

Conceptos clave

Antes de repasar cada elemento, conviene tener claros varios conceptos que se usan en todo el cuadro de mando.

Validación de un documento. La unidad de medida es el documento gestionado dentro de una coordinación CAE: cada vez que se acepta, se rechaza o se marca como “no aplica” un documento enviado, cuenta como una gestión. Cada documento se cuenta una sola vez.

Resultado de la validación. Cada documento gestionado se clasifica en uno de estos tres resultados:

Resultado	Significado
Aceptado	El documento se ha revisado y aceptado.
Rechazado	El documento se ha rechazado.
No aplica	El documento no era necesario (anulado o marcado como no aplicable).

Cómo se cuenta el “no aplica”. El “no aplica” agrupa tres situaciones: documentos anulados marcados como no aplicables, documentos cancelados con el motivo “no aplica”, y necesidades marcadas directamente como que no aplican a la operación. En las tarjetas y el medidor, el “no aplica” incluye las tres; en la tabla por técnico y en el gráfico de evolución solo se cuentan las dos primeras (las que provienen de una validación).

Validador. Es la persona que ha realizado la aceptación o el rechazo del documento.

Permisos de ámbito. El cuadro de mando solo incluye los documentos de las coordinaciones de las empresas y centros a los que tienes acceso. Por eso dos usuarios con permisos distintos pueden ver cifras distintas.

Filtros encadenados. Todos los filtros se aplican a la vez sobre todos los gráficos, tarjetas y tablas.

Filtros

En el lateral izquierdo encontrarás los filtros. La mayoría permite selección múltiple e incluye un buscador.

Filtro	Qué permite acotar
Empresa principal	Los documentos de determinadas empresas propias.
Empresa externa	Los documentos de determinadas empresas externas (contratas o subcontratas).
Proyecto CAE	Los documentos de un determinado proyecto de coordinación.
Validador	Los documentos gestionados por una persona concreta.
Fecha	El periodo de tiempo, según la fecha de la última gestión del documento.

Tarjetas de indicador

El bloque de resumen muestra cuatro tarjetas:

• Documentos totales: total de documentos gestionados (aceptados + rechazados + no aplica).
• Documentos aceptados: los aceptados.
• Documentos rechazados: los rechazados.
• Documentos no aplica: los marcados como no aplicables.

Tabla: Resumen por técnico

Lista cada validador con el detalle de los documentos que ha gestionado.

Columna	Qué muestra	Cómo se calcula
Nombre validador	La persona que gestionó los documentos.	—
Documentos totales	Documentos gestionados por esa persona.	Recuento de documentos únicos.
Documentos aceptados	Los aceptados.	Recuento de documentos aceptados.
Documentos rechazados	Los rechazados.	Recuento de documentos rechazados.
Documentos no aplica	Los marcados como no aplicables.	Recuento de los “no aplica” derivados de una validación.

Medidor: Ratio de estado de documentos

Un medidor semicircular muestra el porcentaje que representa cada resultado sobre el total: porcentaje de aceptados, de rechazados y de no aplica.

Gráfico de evolución

Evolución de aceptados y rechazados

Muestra cómo evolucionan mes a mes los documentos aceptados, rechazados y no aplica, según la fecha de su última gestión. Sirve para ver el ritmo de validación a lo largo del tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el “no aplica” de la tabla no coincide con el de las tarjetas? Porque no se calculan igual: las tarjetas y el medidor incluyen además los documentos marcados como “no aplica a la operación”, mientras que la tabla por técnico y el gráfico de evolución solo cuentan los “no aplica” que provienen de una validación.

¿Qué fecha se usa en el filtro de fecha y en el gráfico de evolución? La fecha de la última gestión (modificación) del documento, no la de su creación.

¿Por qué mis cifras no coinciden con las de un compañero? El cuadro de mando aplica los permisos de ámbito de cada usuario: solo se incluyen los documentos de las empresas y centros a los que tienes acceso.