Asignar empleados a una coordinación

Cuando un empleado ya existe en tu empresa externa y debe empezar a trabajar en una coordinación, debes asignarlo a esa coordinación para que el sistema le active las solicitudes documentales que apliquen.

¿Cuándo usar esta acción?

Usa la asignación cuando el empleado ya esté creado en tu organización pero no esté participando en la coordinación. Si el empleado todavía no existe en el sistema, créalo primero siguiendo el tutorial Crear empleados en una coordinación.

Cómo asignar empleados

1. Accede al editor de coordinaciones.
2. Ve al paso 3 · Empleados.
3. En la tabla inferior Empleados de la empresa externa no asociados a la coordinación, selecciona el empleado o empleados que quieres asignar.
4. Haz clic en Asociar empleado.
5. Pulsa Ir a coordinaciones para finalizar.

Tras la acción, el empleado pasará de la tabla no asociados a la tabla superior Empleados de la empresa externa asociados a la coordinación. A partir de ese momento participa en la coordinación y el sistema le solicitará la documentación que aplique.

Asignación en bloque

Puedes seleccionar varios empleados a la vez y asignarlos en una sola operación.

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Fuente: Documentación interna de Smartosh «Asignar empleados a una coordinación», disponible en Scribe.