Cómo planificar cuestionarios

La planificación permite que un cuestionario se genere de forma periódica y se asigne automáticamente a la persona responsable de cumplimentarlo, mediante tareas.

Procedimiento

1. Accede a Cuestionarios → Configuración → Planificaciones de cuestionario y pulsa Nuevo.
2. Cumplimenta los datos generales de la planificación, respetando los campos obligatorios.
3. Cumplimenta la información a través de las pestañas siguientes:
   • Estructura organizativa: indica para qué nivel de la estructura organizativa quieres que se aplique esta planificación.
   • Responsable: indica la persona que deberá cumplimentar el cuestionario.
   • Tareas: visualiza las tareas que se han creado para la cumplimentación del cuestionario.

Campo Referencia

El campo Referencia indica el momento desde el que se empieza a contar el intervalo de la periodicidad. Tiene dos valores posibles:

• Desde el inicio del cuestionario: el intervalo se cuenta desde el momento en que se genera el cuestionario.
• Una vez finalizado el cuestionario: el intervalo se cuenta a partir de que el cuestionario ha sido completado.

Consejo

Elige Desde el inicio del cuestionario cuando quieras una cadencia fija (por ejemplo, mensual a día de calendario), y Una vez finalizado el cuestionario cuando lo importante sea respetar el intervalo entre una cumplimentación y la siguiente.

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Fuente: M-SO-20-03-01 «Manual de uso · Cuestionarios», versión 1, 10/02/2020.