Introducción al módulo de EPIS

Qué es el módulo de EPIS

Una gestión eficaz y eficiente de la seguridad y salud requiere un sistema adecuado de gestión de los equipos de protección individual. El módulo de EPIS de SmartOSH te permite cubrir todo el ciclo de vida de un EPI:

Dar de alta tipos de EPI y EPIs concretos.
Parametrizar periodicidades y responsables de entrega/renovación, revisión, mantenimiento y compra.
Crear automáticamente las necesidades de EPI a partir de las relaciones entre tipos de EPI, ámbitos y entidades, y la periodicidad establecida.
Gestionar la entrega de EPIs.
Firmar vía web o correo electrónico el justificante de entrega, generado automáticamente.
Registrar revisiones y mantenimientos.
Gestionar y controlar el stock de EPIs.
Recoger solicitudes de nuevos EPIs vía app, web o URL de solicitud.
Consultar el estado de las necesidades desde dos dashboards (Cuadro de EPIS y Análisis dinámico de EPIS).
Relacionar los justificantes de entrega con tipos de documentos del módulo de CAE.

Objetivos

Gestionar la entrega, revisión, mantenimiento, renovación y stock de los EPIs.
Controlar el estado de las necesidades de EPI.
Agilizar el proceso de CAE mediante el reaprovechamiento de los justificantes de entrega como tipos de documento del módulo CAE.

Estructura del menú

El módulo se compone de los siguientes apartados:

Necesidades de EPI: pantalla principal para dar de alta nuevas necesidades antes de su fecha de renovación, y gestionar las solicitudes, entregas, revisiones y mantenimientos por empleado y tipo de EPI.
EPIS: consultar y dar de alta EPIs, asignarles tallas y detallar los responsables de compra.
Stocks de EPIS: consultar el stock por talla, definir el stock mínimo y registrar movimientos.
Cuadro de EPIS: dashboard con el estado de las necesidades por estado, ámbito, entidad o tipo de EPI, y el número de necesidades creadas por mes y año.
Análisis dinámico de EPIS: dashboard con el estado de las necesidades por tipo de EPI y ámbito.
Configuración: alta de tipos de EPI, categorías, tipos de protección, normas aplicables, tallas, marcas, motivos de solicitud y tipos de movimiento.

Tipos de pantalla

El módulo combina dos tipos de pantalla con sus pestañas:

Pantalla detalle: pantalla de creación o consulta de un registro. Contiene los campos obligatorios, los no obligatorios y las pestañas con información complementaria.
Pantalla listado (o pantalla de relación): pantalla con todos los registros dados de alta. Permite filtrar, buscar y ejecutar operaciones en bloque.

Fuente: M-SO-20-19-01 «Manual de uso EPIS», versión 1, 21/12/2020.