Configurar el módulo y dar de alta un cambio

Configurar el módulo antes de empezar

En el apartado Configuración del menú de Gestión del cambio puedes precargar la información que se reutiliza al dar de alta cualquier cambio. Tener estos datos preparados agiliza el alta posterior.

Apartados configurables:

Departamentos: alimenta el campo Departamento de las pestañas Consultas y Costes.
Emplazamientos: alimenta el campo Emplazamiento de la pantalla detalle del Cambio.
Ubicaciones: alimenta el campo Ubicación de la pantalla detalle del Cambio.
Tipos de afectación: alimenta el campo Tipo en la pantalla detalle de Afectaciones y en la pestaña Afectaciones. Es obligatorio para dar de alta una afectación.
Afectaciones: registros que se podrán enlazar a cualquier cambio.
Comprobaciones: alimenta el campo Comprobación de la pestaña Comprobaciones.
Listas de distribución: alimenta el campo Lista de distribución de la pantalla detalle del Cambio.
Tipos de coste: alimenta el campo Tipo de la pestaña Costes.

Cómo dar de alta un cambio

Dar de alta la petición de un cambio es la primera acción necesaria para iniciar el proceso de gestión del cambio.

Paso 1 · Crear el registro

Accede al módulo de Gestión del cambio → apartado Cambios → haz clic en Nuevo.

Paso 2 · Datos generales y ámbito

Cumplimenta los datos generales del cambio en la pantalla detalle.
Informa un ámbito en la pestaña Ámbito.
Pulsa Guardar.

Paso 3 · Afectaciones (opcional)

Desde la pestaña Afectaciones, haz clic en Enlazar, selecciona las afectaciones que correspondan y pulsa Aceptar.

Paso 4 · Consultas (opcional)

Desde la pestaña Consultas, haz clic en Nuevo, cumplimenta los datos del departamento y persona de contacto, y pulsa Aceptar.

Paso 5 · Documentación

Desde la pestaña Documentación, haz clic en Nuevo, indica la documentación que aplica al cambio y los responsables que deben proporcionarla, y pulsa Aceptar.

Paso 6 · Autorizaciones

Desde la pestaña Autorizaciones:

Haz clic en Nuevo.
Selecciona la persona que realizará la autorización.
Marca el tipo de autorización que deberá realizar (planificación, ejecución o puesta en marcha).
Pulsa Aceptar y Guardar.

Paso 7 · Comprobaciones

Desde la pestaña Comprobaciones, haz clic en Nuevo, escoge el tipo de comprobación, selecciona el responsable y pulsa Aceptar y Guardar.

Paso 8 · Costes (opcional)

Desde la pestaña Costes, haz clic en Nuevo, indica los datos obligatorios y pulsa Aceptar y Guardar.

Fuente: M-SO-20-16-01 «Manual de uso Gestión del cambio», versión v.1, 18/05/2020.