Asignar vehículos o máquinas a una coordinación

Cuando un vehículo o máquina ya existe en tu empresa externa y debe empezar a usarse en una coordinación, debes asignarlo para que el sistema le active las solicitudes documentales que apliquen.

¿Cuándo usar esta acción?

Usa la asignación cuando el recurso ya esté creado en tu organización pero no esté participando en la coordinación. Si el vehículo o máquina todavía no existe en el sistema, créalo primero siguiendo el tutorial Crear vehículos o máquinas en una coordinación.

Cómo asignar vehículos o máquinas

1. Accede al editor de coordinaciones.
2. Ve al paso 4 · Vehículos / Máquinas.
3. En la tabla inferior Vehículos / máquinas de la empresa externa no asociados a la coordinación, selecciona el recurso o recursos que quieres asignar.
4. Haz clic en Asociar vehículo/máquina.
5. Pulsa Ir a coordinaciones para finalizar.

Tras la acción, el recurso pasará de la tabla no asociados a la tabla superior Vehículos / máquinas de la empresa externa asociados a la coordinación. A partir de ese momento participa en la coordinación y el sistema le solicitará la documentación que aplique.

Asignación en bloque

Puedes seleccionar varios vehículos o máquinas a la vez y asignarlos en una sola operación.

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Fuente: Documentación interna de Smartosh «Asignar vehículos / máquinas a una coordinación», disponible en Scribe.