Este glosario recoge los campos y pestañas más relevantes de las cuatro pantallas principales del módulo de EPIS. Úsalo como referencia rápida cuando una pantalla muestre un campo cuyo significado quieras confirmar.
Un tipo de EPI representa el conjunto de EPIs de una misma familia. Por ejemplo, el tipo de EPI «calzado de seguridad» puede contener EPIs concretos como bota de protección Goodyear, zapato de seguridad S1P G138/3052C Goodyear o bota seguridad de agua S1P Ar-140/161 Dunlop.
| Campo / Pestaña | Descripción |
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| Activo | Check que indica si el tipo de EPI está vigente o no. |
| Categoría | Permite categorizar el tipo de EPI. |
| Tipo de protección | Indica qué parte del cuerpo queda protegida o qué riesgo evita. |
| Empleados | Calcula «en diferido» el número de trabajadores a los que aplica el tipo de EPI. |
| EPIS (pestaña) | Permite crear los EPIs del tipo de EPI. |
| Stocks de EPIS (pestaña) | Consulta los stocks de EPI por talla y, si se ha definido, el stock mínimo. |
| Normas aplicables (pestaña) | Enlazar la normativa que regula el tipo de EPI. |
| Cursos (pestaña) | Enlazar cursos de formación al tipo de EPI. |
| Responsabilidades (pestaña) | Definir periodicidad de revisión, mantenimiento y renovación, y los responsables de entrega, revisión y mantenimiento. |
| Relaciones (pestaña) | Enlazar el tipo de EPI a ámbitos o entidades para que se creen las necesidades de EPI. |
| Adjuntos (pestaña) | Documentos añadidos o generados, con su estado de envío y firma. |
Un EPI es un equipo concreto dentro de un tipo de EPI (ej.: «zapato de seguridad S1P G138/3052C Goodyear»).
| Campo / Pestaña | Descripción |
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| Activo | Check que indica si el EPI está vigente o no. |
| Tipo de EPI | Campo no editable que indica la familia a la que pertenece. |
| Documentación (pestaña) | Indica si el EPI tiene certificado CE, declaración de conformidad, ficha técnica y/o manual de instrucciones. |
| Responsabilidades (pestaña) | Define el responsable de compra del EPI. |
| Relaciones (pestaña) | Enlaza el EPI a ámbitos o entidades para que solo aparezca en el campo «EPI-Talla» de las necesidades de esos ámbitos o entidades (independientemente de los enlazados al tipo de EPI). |
| Adjuntos (pestaña) | Documentos añadidos o generados, con su estado de envío y firma. |
Una necesidad de EPI es la relación entre un tipo de EPI y un empleado.
| Campo | Descripción |
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| Tipo de EPI | Campo no editable; familia a la que pertenece. |
| Tipo de protección | Campo no editable; parte del cuerpo o riesgo cubierto. |
| Estado | Cambia automáticamente e indica la fase de la necesidad. |
| Anular necesidad | Check que marca la necesidad como «no aplica». Se recomienda como excepción: la norma general es que si hay una relación entre tipo de EPI y ámbito/entidad, la necesidad debe aplicar a todos los empleados. |
| Fecha creación | Se cumplimenta automáticamente con la fecha de alta. |
| Fecha renovación | Fecha en la que se debe entregar un nuevo EPI. Al llegar, si no hay nueva entrega, la aplicación cierra la necesidad y crea una nueva con estado «No iniciado». |
| Fecha cierre | Se cumplimenta automáticamente al pasar a estado «Cerrado». Modificable manualmente. |
| Empleado previsto que debe realizar la entrega | Se cumplimenta automáticamente si se ha definido un responsable de entrega del tipo de EPI. Modificable. |
| SmartStatus | Avisos generados automáticamente por la aplicación. |
| Campo | Descripción |
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| EPI-Talla | EPI y talla que se entregan. En segundas entregas se cumplimenta automáticamente. |
| Marca / Modelo | Campos no editables, se cumplimentan automáticamente al informar EPI-Talla. |
| Existencias talla | Campo no editable; se cumplimenta al informar EPI-Talla y se recalcula al pasar a estado «Entregado». |
| Movimiento | Número de movimiento de stock correspondiente; se cumplimenta automáticamente al entregar. |
| Fecha entrega | Permite registrar la fecha de entrega (también se autocumplimenta al pasar a estado «Entregado»). |
| Fecha caducidad EPI | Fecha de caducidad del EPI si la tuviera. |
| Nº de serie | Identifica la unidad concreta dentro de una producción; aparece en el justificante. |
| Campo | Descripción |
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| Fecha prevista de revisión / mantenimiento | Se cumplimenta automáticamente al entregar el EPI, si hay periodicidad definida en el tipo de EPI. Modificable. |
| Empleado previsto que debe realizar la revisión / mantenimiento | Se cumplimenta automáticamente al entregar, si hay responsable definido. Modificable. |
| Fecha real de revisión / mantenimiento | Se cumplimenta manualmente al registrar la actuación. |
| Empleado que ha realizado la revisión / mantenimiento | Empleado que ha llevado a cabo la actuación. |
| Pestaña | Descripción |
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| Adjuntos | Documentos añadidos o generados, con su estado de envío y firma. |
| Envíos | Estado del envío del justificante al empleado. |
| Informes | Visualizar y descargar el informe de justificante de entrega. |
| Solicitudes | Información de las solicitudes hechas (vía operación «Registrar solicitud de EPI», App, web o URL). |
| Orígenes | Recupera los ámbitos o entidades que han generado la necesidad. |
| Campo / Pestaña | Descripción |
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| Nombre | Campo no editable; recupera el nombre y la talla del EPI. |
| Talla | Campo no editable; recupera la talla. |
| Stock | Campo no editable; unidades existentes del EPI y talla. |
| Stock mínimo | Umbral a partir del cual el programa genera un aviso SmartStatus para la compra de nuevos EPIs. |
| Movimientos (pestaña) | Permite dar de alta los movimientos de stock (compras, recepciones, etc.). |
| SmartStatus | Avisos generados automáticamente por la aplicación. |
Fuente: M-SO-20-19-01 «Manual de uso EPIS», versión 1, 21/12/2020.
