Cómo dar de alta un tipo de EPI

El tipo de EPI es la familia de equipos de protección individual (por ejemplo, «calzado de seguridad»). Antes de poder dar de alta EPIs concretos, asignarles tallas y crear necesidades, necesitas tener configurado el tipo de EPI con sus normas, responsabilidades y periodicidades.

Pasos para crear el tipo de EPI

1. Accede a EPIS > Configuración > Tipos de EPI y haz clic en Nuevo.
2. Cumplimenta los datos del tipo de EPI.
3. Haz clic en Guardar.

Precaución

Consecuencias de desmarcar el check «Activo» de un tipo de EPI:

• El tipo de EPI pasa a Estado inactivo y deja de aparecer al enlazar a puestos, cargos, actividades, etc.
• Los EPIs del tipo pasan a Estado inactivo y dejan de aparecer para entregarse.
• Se desactivan los controles de stock mínimo y dejan de generarse los SmartStatus de compra.
• Dejan de generarse nuevas necesidades automáticamente para los empleados afectados.
• Las necesidades existentes mantienen su estado pero pasan a «No activas»: no generarán nuevas necesidades aunque tengan periodicidad de renovación. Aparecen como Estado inactivo en el filtro «Ver activos». Excepción: las necesidades en estado «No iniciado» se eliminan.

Al volver a marcar Activo, todo lo anterior se restablece y las necesidades vuelven a estar activas, incluyendo las de estado «Solicitado», «Entregado», «Anulado», «Completado» y «Cerrado».

Enlazar normas aplicables

1. Accede a la pestaña Normas aplicables y haz clic en Enlazar.
2. Selecciona las normas que quieras aplicar.
3. Haz clic en Aceptar y luego en Guardar.

Definir responsabilidades y periodicidades

Desde la pestaña Responsabilidades del tipo de EPI puedes configurar quién se encarga y cada cuánto se revisa, mantiene o renueva.

Responsabilidad de entrega

Por empleado:

1. En la pestaña Responsabilidades, en el apartado Entrega, marca el check Responsable libre y haz clic en el icono del campo Responsable.
2. Selecciona un empleado y haz clic en Aceptar.
3. Haz clic en Guardar.

Por cargo:

1. Haz clic en el icono del campo Cargo.
2. Selecciona un cargo y haz clic en Aceptar.
3. Haz clic en Guardar.

Periodicidad y responsabilidad de revisión

1. En Responsabilidades, marca el check del campo Revisión y cumplimenta la periodicidad. Haz clic en Guardar.
2. En el apartado Revisión, marca Responsable libre y selecciona el responsable (por empleado o por cargo, igual que en la responsabilidad de entrega).
3. Haz clic en Guardar.

Periodicidad y responsabilidad de mantenimiento

Mismo flujo que la revisión, pero sobre el campo Mantenimiento y el apartado Mantenimiento.

Periodicidad de renovación

1. En Responsabilidades, marca el check del campo Renovación.
2. Cumplimenta la periodicidad de renovación.
3. Haz clic en Guardar.

Consejo

La periodicidad de renovación es lo que dispara la creación automática de una nueva necesidad cuando vence la fecha de renovación de la anterior. Configúrala antes de crear necesidades para que las primeras ya tengan correctamente calculadas las fechas previstas.

Enlazar cursos al tipo de EPI

Si la entrega del EPI requiere haber realizado un curso de formación previo, puedes enlazarlo:

1. Accede a la pestaña Cursos y haz clic en Enlazar.
2. Selecciona uno o varios cursos.
3. Haz clic en Aceptar y luego en Guardar.

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Fuente: M-SO-20-19-01 «Manual de uso EPIS», versión 1, 21/12/2020.