Cómo gestionar revisiones y mantenimientos de EPIs

Una vez los EPIs están entregados, el módulo permite registrar sus revisiones y mantenimientos periódicos. Si el tipo de EPI tiene definida una periodicidad y un responsable, los campos previstos se cumplimentan automáticamente; aquí solo registras la actuación realizada.

Ambas acciones (revisión y mantenimiento) siguen el mismo patrón y se pueden ejecutar en bloque o de forma individual.

Gestionar la revisión de EPIs

En bloque

Útil para registrar la misma fecha de revisión y la misma persona en varias necesidades a la vez.

1. Accede a la pantalla listado de Necesidades de EPI.
2. Selecciona una o varias necesidades en estado «Entregado» y/o «Completado».
3. Haz clic en Operaciones > Revisión en bloque.
4. Cumplimenta Fecha real de revisión y Empleado que ha realizado la revisión.
5. Haz clic en Aceptar.

Nota

La operación Revisión en bloque solo se activa al seleccionar necesidades en estado «Entregado» y/o «Completado».

Desde la pantalla detalle de la necesidad

1. Accede a la pantalla listado de Necesidades de EPI y entra dentro de la necesidad.
2. En la pestaña Revisiones, cumplimenta Fecha real de revisión y Empleado que ha realizado la revisión.

Consejo

El programa traslada esta información a la tabla inferior de la pestaña Revisiones y, si en el tipo de EPI se han definido periodicidad y responsable de revisión, cumplimenta automáticamente los campos Fecha prevista de revisión y Empleado previsto que debe realizar la revisión para la siguiente revisión.

Gestionar el mantenimiento de EPIs

El flujo es idéntico al de la revisión, pero usando la operación y la pestaña de mantenimiento.

En bloque

1. Accede a la pantalla listado de Necesidades de EPI.
2. Selecciona una o varias necesidades en estado «Entregado» y/o «Completado».
3. Haz clic en Operaciones > Mantenimiento en bloque.
4. Cumplimenta Fecha real de mantenimiento y Empleado que ha realizado el mantenimiento.
5. Haz clic en Aceptar.

Nota

La operación Mantenimiento en bloque solo se activa al seleccionar necesidades en estado «Entregado» y/o «Completado».

Desde la pantalla detalle de la necesidad

1. Accede a la pantalla listado de Necesidades de EPI y entra dentro de la necesidad.
2. En la pestaña Mantenimientos, cumplimenta Fecha real de mantenimiento y Empleado que ha realizado el mantenimiento.

Consejo

Si en el tipo de EPI hay definidas periodicidad y responsabilidad de mantenimiento, los campos Fecha prevista de mantenimiento y Empleado previsto que debe realizar el mantenimiento se cumplimentan automáticamente para el siguiente mantenimiento.

---

Fuente: M-SO-20-19-01 «Manual de uso EPIS», versión 1, 21/12/2020.