Otros avisos

El apartado Otros avisos permite enviar a los empleados cualquier comunicación programada que aparecerá en su apartado correspondiente de Smart OSH (notificaciones, recordatorios, charlas de seguridad, etc.).

Pasos previos: configuración

Antes de poder generar avisos para los empleados, debes asegurarte de tener disponibles los siguientes elementos en Configuración:

1. Categoría def. de otros avisos: registros de categoría disponibles. Por defecto, Smart OSH ya incluye Notificación, Recordatorio y Charlas de seguridad.
2. Temas a tratar def. de otros avisos: registros de temas disponibles. Por defecto, el programa ya muestra un listado.
3. Definición de otros avisos: alta del registro que realmente generará el aviso para los empleados destinatarios.

Crear un nuevo «Otro aviso»

1. Accede a Liderazgo y participación de los empleados → Configuración → Definición de otros avisos.
2. Pulsa Nuevo.
3. Cumplimenta los datos generales del aviso.
4. Asigna los temas a tratar.
5. Indica el ámbito que aplica.
6. Pulsa Guardar.

Dar de alta una categoría de otros avisos

Puedes hacerlo desde dos sitios:

Desde la pantalla de configuración

1. Accede a Liderazgo y participación de los empleados → Configuración → Categoría def. de otros avisos.
2. Pulsa Nuevo.
3. Cumplimenta la información general y pulsa Guardar.

Desde la propia pantalla de definición de aviso

1. Accede a Liderazgo y participación de los empleados → Configuración → Definición de otros avisos.
2. En el campo Categoría, pulsa el icono Crear.
3. Cumplimenta la información general y pulsa Aceptar.
4. Pulsa Guardar.

Nota

Por defecto, Smart OSH ya muestra las categorías Notificación, Recordatorio y Charlas de seguridad.

Dar de alta un tema a tratar

Puedes hacerlo desde dos sitios:

Desde la pantalla de configuración

1. Accede a Liderazgo y participación de los empleados → Configuración → Temas a tratar def. de otros avisos.
2. Pulsa Nuevo.
3. Cumplimenta la información general y pulsa Guardar.

Desde la propia pantalla de definición de aviso

1. Accede a Liderazgo y participación de los empleados → Configuración → Definición de otros avisos.
2. Entra en la pestaña Temas a tratar def. de otros avisos y pulsa Nuevo.
3. En el campo Tema, pulsa el icono Crear.
4. Cumplimenta la información general y pulsa Aceptar.
5. Pulsa Aceptar de nuevo y luego Guardar.

Nota

Por defecto, Smart OSH ya muestra un listado de temas a tratar.

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Fuente: M-SO-20-12-01 «Manual de uso – Liderazgo y participación de los empleados», versión 1, 08/09/2020.