Gestionar una reunión o charla
Una vez creada una reunión o charla y convocados los asistentes, la gestión sigue un flujo claro durante la celebración y al finalizarla.
Flujo general de gestión
Sección titulada «Flujo general de gestión»Antes de la reunión
Sección titulada «Antes de la reunión»- Asegúrate de que la reunión está completamente registrada: datos generales, asistentes y orden del día.
- Informa a los asistentes de la convocatoria. Puedes hacerlo de dos formas:
- Manualmente, ejecutando Operaciones → Enviar convocatoria de reunión/charla ahora.
- Automáticamente, parametrizando el campo Antelación recordatorio (en horas) dentro de la pestaña Opciones configuración.
Durante la reunión
Sección titulada «Durante la reunión»- Anota los acuerdos alcanzados para cada punto del orden del día.
- Añade nuevos puntos al orden del día si surgen.
- Cierra los acuerdos que no deban tratarse en próximas reuniones.
Al finalizar la reunión
Sección titulada «Al finalizar la reunión»- Indica los asistentes que no han asistido.
- Si lo deseas, indica la hora final de la reunión.
- Envía el correo con el acta a los asistentes.
- Firma el acta de reunión/charla.
Crear la próxima reunión/charla
Sección titulada «Crear la próxima reunión/charla»Cuando una reunión es periódica y ya está finalizada, puedes generar la siguiente:
- Accede a Liderazgo y participación de los empleados → Reuniones y charlas.
- Selecciona la reunión que quieres replicar y pulsa Operaciones → Crear próxima reunión/charla.
- Actualiza los campos que consideres oportunos y pulsa Guardar.
Fuente: M-SO-20-12-01 «Manual de uso – Liderazgo y participación de los empleados», versión 1, 08/09/2020.