Agenda propia y Agenda concertados

El bloque Gestión de Agendas es el punto de partida para planificar la actividad médica. Permite programar citas en centros propios y en centros concertados externos utilizando los slots previamente configurados.

Agenda propia

Gestiona las citas y la disponibilidad de los profesionales en los centros propios de la empresa.

Añadir cita

Permite añadir una cita individual en el día y centro seleccionados, utilizando un slot disponible.

Seleccionar el centro.
Seleccionar el día en el calendario.
Seleccionar un slot marcado como disponible (en verde) en la tabla situada junto al calendario.
Pulsar Añadir cita. Se abrirá la ventana de datos de la cita.
Pulsar Buscar en empresa para mostrar el listado de trabajadores.
Seleccionar un trabajador del listado.
Seleccionar el tipo de reconocimiento.
Añadir observaciones si es necesario.
Pulsar Guardar para confirmar la cita.

Añadir cita en bloque

Permite añadir citas a varios trabajadores a la vez, generando una propuesta automática según los parámetros indicados.

Seleccionar el centro.
Pulsar Añadir cita en bloque. Se abrirá la ventana de configuración.
Seleccionar la empresa (solo si hay más de una; en caso contrario queda seleccionada automáticamente).
Indicar el periodo de búsqueda: fecha Desde, fecha Hasta y días de la semana en los que buscar slots libres.
Indicar hora de inicio, hora de fin, citas por intervalo y tipo de actuación para acotar la búsqueda.
Seleccionar los trabajadores que recibirán cita. Si no se selecciona a nadie y se quieren reservar huecos no nominales, introducir el número en Nº de citas no nominales a añadir.
Pulsar Generar propuesta (o Generar propuesta no nominal si se han indicado citas no nominales). Se abrirá una ventana con la propuesta generada.
Si la propuesta es correcta, pulsar Confirmar propuesta.
Cerrar la ventana para finalizar.

Añadir cita asistencia / visita asistencial

Permite añadir un tipo de cita especial que no depende de la disponibilidad de slots libres en la agenda.

Seleccionar el centro.
Pulsar Añadir cita asistencia/visita asistencial. Se abrirá la ventana de datos de la cita.
Pulsar Buscar en empresa. Se abrirá la ventana con el listado de trabajadores.
Seleccionar un trabajador del listado.
Indicar la fecha y las horas de inicio y fin de la cita.
Seleccionar el tipo de cita: Asistencia o Visita asistencial.
Añadir observaciones si es necesario.
Pulsar Guardar para confirmar la cita.

Editar cita

Permite modificar los datos de una cita ya creada o eliminarla, siempre que no haya sido confirmada previamente.

Seleccionar el centro.
Seleccionar un día en el calendario o indicar un rango de fechas.
En el listado de citas, pulsar el icono de lápiz del registro a editar. Se abrirá la ventana de edición.
Modificar los datos habilitados. Opcionalmente, pulsar Modificar datos trabajador SMARTOSH para actualizar la información del trabajador en SmartOSH.
Pulsar Guardar cita para confirmar los cambios, o Eliminar cita si se desea eliminarla.

Modos de visualización del listado

El listado de citas de esta pantalla puede mostrarse en dos modos:

Vista lista — citas en formato de tabla.
Vista agenda — citas en formato de agenda.

Agenda concertados

Gestiona las citas y la disponibilidad en centros médicos externos contratados por la empresa. Las tareas disponibles son equivalentes a las de Agenda propia.

Añadir cita

Seleccionar el centro concertado.
Seleccionar el día en el calendario.
Seleccionar un slot disponible (en verde) en la tabla situada junto al calendario.
Pulsar Añadir cita. Se abrirá la ventana de datos de la cita.
Pulsar Buscar en empresa para mostrar el listado de trabajadores.
Seleccionar un trabajador del listado.
Seleccionar el tipo de reconocimiento.
Añadir observaciones si es necesario.
Pulsar Guardar para confirmar la cita.

Editar cita

Seleccionar el centro concertado.
Seleccionar un día en el calendario o indicar un rango de fechas.
En el listado de citas, pulsar el icono de lápiz del registro a editar. Se abrirá la ventana de edición.
Modificar los datos habilitados. Opcionalmente, pulsar Modificar datos trabajador SMARTOSH para actualizar la información del trabajador.
Pulsar Guardar cita para confirmar los cambios, o Eliminar cita si se desea eliminarla.

El listado de citas también puede visualizarse en Vista lista o Vista agenda mediante las pestañas correspondientes.

Fuente: Manual de Usuario SmartHealth, versión 1.0.