Cómo dar de alta EPIs

Flujo práctico para dar de alta tipos de EPI y EPI en Smartosh. El manual funcional completo desarrolla cada campo.

Tipo de EPI frente a EPI

• Tipo de EPI: registro genérico (plantilla / familia). Todo EPI concreto cuelga de un tipo.
• EPI: registro específico (marca, modelo, etc.); puede coincidir en nombre con el tipo, pero el tipo sigue siendo el padre lógico.
• Para cualquier entrega de EPI hace falta una talla definida en el EPI.

Resumen en tres pasos

1. Tipo de EPI (si no existe): darlo de alta y Guardar.
2. En ese tipo, pestaña EPIS → Nuevo → cumplimentar el EPI → Guardar.
3. En el EPI, pestaña Tallas → Asignar tallas → elegir una o varias → Aceptar → Guardar.

Dar de alta un tipo de EPI

Rutas:

• Organización → Tipos de EPI → Nuevo.
• O EPIS → Configuración → Tipos de EPI → Nuevo.

Cumplimenta los obligatorios y Guardar.

Campos que sueles usar

Campo	Uso
Categoría / Tipo de protección	Clasificación.
Código / Nombre	Identificación.
Características	Descripción breve.
Empleados	Calculado: cuántos tienen este tipo.
Activo	Si está desmarcado, aplica la lógica de inactivación (ver abajo).
Etiquetas	Agrupación adicional.

Desmarcar Activo en el tipo de EPI

• El tipo pasa a inactivo: no se puede enlazar a puestos, cargos, actividades, etc.
• Los EPI de ese tipo pasan a inactivos y no se ofrecen para entrega en necesidades.
• Se desactivan controles de stock mínimo de las tallas de esos EPI; deja de generarse el SmartStatus de compra por stock mínimo.
• No se crean nuevas necesidades automáticas ni sus SmartStatus para empleados alcanzados por ese tipo.
• Las necesidades existentes siguen pero pasan a no activas (sin nuevas renovaciones automáticas ni SmartStatus); en filtros tipo «Ver activos» verás Estado inactivo, salvo No iniciado, que se elimina.

Volver a marcar Activo en el tipo

• Tipo y EPI del tipo vuelven a activos y a enlazarse / entregarse según reglas.
• Stock mínimo y SmartStatus de compra se reactivan cuando corresponda.
• Se generan de nuevo necesidades automáticas y SmartStatus donde aplique.
• Necesidades en estados Solicitado, Entregado, Anulado, Completado y Cerrado pasan a activas de nuevo con su lógica de renovación y visibilidad en «Ver activos».

Pestañas del tipo de EPI

Pestaña	Función
EPIS	Alta y consulta de EPI concretos de este tipo.
Responsabilidades	Entrega, revisión, mantenimiento, renovación.
Relaciones	Puestos, cargos, actividades, equipos, agentes químicos, empleados; vista Todas las entidades.
Normas aplicables	Normativa asociada al tipo.
Informes y adjuntos	Documentación e imágenes.
Cursos	Formación vinculada al tipo.

Dar de alta un EPI

Rutas:

• EPIS → EPIS → Nuevo.
• O Organización → Tipos de EPI → abre el tipo → pestaña EPIS → Nuevo.

Cumplimenta y Guardar.

Datos habituales del EPI

Tipo de EPI (obligatorio en la lógica del manual), Nombre, Código, Marca, Modelo, Activo, Coste unitario, Condiciones de uso / particulares, Características / nivel de protección. El resto se completa en pestañas.

Desmarcar Activo en el EPI

• EPI inactivo; no aparece para entregar en el detalle de una necesidad.
• Stock mínimo de sus tallas se desactiva; no se generan SmartStatus de revisión, mantenimiento, renovación y compra ligados a ese EPI.

Reactivar Activo en el EPI

• EPI activo de nuevo y disponible para entregas.
• Stock mínimo de tallas otra vez activo; cuando proceda, SmartStatus de compra por stock mínimo.

Pestañas del EPI

Pestaña	Función
Tallas	Asignar tallas al EPI. Imprescindible para entregas.
Responsabilidades	Quién compra.
Documentación	CE, declaración de conformidad, ficha técnica, manual.
Normas aplicables	Normativa en el EPI.
Informes y adjuntos	Archivos e imágenes.
Relaciones	Empresa, centro, sección, puesto, empleado (alcance del EPI).

Precaución

Sin talla asignada en el EPI no se puede registrar una entrega de EPI.

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Fuente: DM-SO-22-076 «Cómo dar de alta EPIS», versión 1.1, 12/11/2025.