Introducción al módulo de Riesgos

Qué es el módulo de Riesgos

La Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales establece la obligación de evaluar los riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores. El módulo de Riesgos de Smartosh es el sistema con el que las organizaciones pueden gestionar de forma eficaz los riesgos detectados, las medidas dirigidas a su eliminación o reducción y la generación de informes derivados.

Qué puedes hacer con este módulo

• Gestionar factores de riesgo, desde el propio módulo o desde otros módulos.
• Gestionar medidas preventivas, libres o asociadas a factores de riesgo, no conformidades u oportunidades de mejora.
• Controlar el grado de avance y el coste económico de medidas y tareas.
• Crear tareas para llevar a cabo las medidas y mejoras propuestas.
• Realizar gestión en bloque de factores de riesgo, medidas o tareas (estados, responsables, observadores, fechas).
• Realizar evaluaciones por niveles de la estructura organizativa, actividades o equipos e instalaciones.
• Valorar factores de riesgo mediante los métodos FINE, Binary o NTP 330.
• Elaborar informes de evaluación, planificación, seguimiento y fichas de riesgo.
• Gestionar visitas de seguridad.
• Disponer de un catálogo precargado y configurable de factores de riesgo, medidas y tareas.
• Analizar datos mediante gráficos y tablas dinámicas.

Glosario

A continuación se recogen los términos que aparecen de forma recurrente a lo largo del módulo.

Datos del registro

• Adjuntos: pestaña de la pantalla detalle que muestra cualquier documento añadido al registro.
• Etiqueta: campo en pantallas detalle que permite agrupar conceptos para facilitar su búsqueda.
• Fecha de inicio: fecha de registro de un factor de riesgo, medida o tarea. Por defecto coincide con la fecha de creación, pero se puede cambiar.
• Fecha fin planificada: fecha final prevista de implantación de cada medida o tarea.
• Fecha de vencimiento: se calcula automáticamente a partir de la valoración y la fecha de inicio del factor de riesgo.
• Orígenes: pestaña que indica desde dónde se ha creado un registro (evaluación, investigación de accidente, visita de seguridad, participación, cuestionario, reunión/charla, reclamación, encuesta de satisfacción).

Ámbitos y estructura

• Ámbito: unidades Empresa, Centro, Sección, Puesto, Actividad, Equipo/instalación gestionables en el programa.
• Ámbito de distribución: ámbitos a los que es posible distribuir un informe.
• Asignaciones: puestos de trabajo asignados a un trabajador.
• Afectación: cálculo automático de los empleados a los que aplica un factor de riesgo, en función del ámbito.

Métodos de valoración

• Método FINE: criterio que contempla exposición, consecuencias y probabilidad del riesgo.
• Método Binary: criterio que contempla consecuencias y probabilidad.
• Método NTP 330: criterio que contempla deficiencia, exposición, probabilidad y consecuencias.
• SmartIndex: cálculo automático que uniformiza valoraciones realizadas con distintas metodologías a una escala común, para priorizar la ejecución de medidas y tareas.

Medidas e informes

• Aprobación de una medida: circuito de aprobación previo a la puesta en marcha de una medida.
• Verificación de la eficacia: circuito de control sobre la efectividad de las medidas implantadas.
• Medida libre: medida creada sin vinculación a otro registro (factor de riesgo, no conformidad, visita, etc.).
• Medida periódica: medida que se genera con una periodicidad determinada.
• Información al trabajador: check que indica que la medida aparecerá en la Ficha de riesgos del empleado y la Ficha de puesto de trabajo.
• Información para CAE: check que indica que la medida aparecerá en la Ficha de coordinación de actividades empresariales.
• Informe: informe que se muestra solo por pantalla al momento. No se guarda en el programa.
• Envío en diferido: envío de informes o información que el programa no realiza inmediatamente, sino al día siguiente, una vez se cumple una condición.

Otros

• Convocatorias: pestaña de Medidas que permite enlazar una medida con una convocatoria de formación.
• Especialidades de evaluación: cuatro especialidades preventivas (Seguridad y salud, Higiene, Ergonomía y Psicosocial).
• No conformidad: incumplimiento de un requisito.
• Oportunidad de mejora: circunstancia que puede conducir a una mejora sobre un aspecto concreto.
• Observador: persona con acceso a la información del factor de riesgo.
• SmartStatus: pestaña que permite visualizar y gestionar los avisos generados automáticamente por la aplicación.
• Tipos de evaluación: categorías de evaluación (inicial, revisión, actualización). Configurables.
• Visita de seguridad: inspección o acción de control en centros y puestos de trabajo para detectar peligros, no conformidades y oportunidades de mejora.