Cómo crear necesidades de formación de un curso

Las necesidades de formación se generan a partir de las relaciones que vincules entre un curso y los distintos ámbitos de la organización (empresas, centros, puestos, etc.). Cuando un empleado entra en uno de esos ámbitos, Smartosh detecta que necesita realizar el curso y crea la necesidad de formación correspondiente.

Procedimiento

Accede a Formación e información → Configuración → Cursos y entra en el curso correspondiente.
Abre la pestaña Relaciones, entra en la pestaña del ámbito al que quieras vincular el curso y haz clic en Enlazar.
Selecciona el registro (o registros) que quieres incluir y haz clic en Aceptar.
Haz clic en Guardar en la pantalla de detalle del curso.

Ámbitos disponibles

Puedes enlazar el curso a cualquiera de los siguientes ámbitos:

Empresas
Centros
Secciones
Puestos
Cargos
Actividades
Equipos e instalaciones
Agentes químicos
Tipos de EPI
Empleados

Cuándo se generan las necesidades

Las necesidades de formación se crean en diferido, no de forma inmediata. El recálculo automático se ejecuta dos veces al día: al mediodía y por la noche.

Forzar la creación inmediata

Si necesitas generar las necesidades sin esperar al recálculo automático, utiliza la operación Recalcular necesidades, disponible:

En la pantalla detalle del Curso.
En la pantalla listado de Cursos.

Dónde consultar las necesidades creadas

Puedes comprobar las necesidades de formación generadas desde:

La pestaña Necesidades de formación dentro del detalle del Curso.
La pestaña Necesidades de formación dentro del detalle del Empleado.
La pantalla de relación Necesidades de formación.

Fuente: DM-SO-22-035 «Cómo crear necesidades de formación de un curso», versión 1, 03/03/2022.