Crear vehículos o máquinas en una coordinación

En MySmart OSH, los vehículos y máquinas representan todos los recursos materiales que intervienen en una coordinación. No siempre tu actividad en cliente requiere darlos de alta, pero cuando sí debes hacerlo, el proceso es sencillo y queda asociado tanto a la coordinación como a la empresa externa.

Tipo de vehículo o máquina

Al crear el vehículo o máquina, el tipo que selecciones determinará qué documentación específica debe solicitarse (por ejemplo, ITV, certificado de operador, manual de uso, etc.). Elige el tipo correcto según la naturaleza del recurso.

Cómo dar de alta un vehículo o máquina

1. Accede al editor de coordinaciones.
2. Ve al paso 4 · Vehículos / Máquinas.
3. Pulsa Nuevo vehículo / máquina.
4. Introduce la matrícula o el número de serie del recurso.
5. Completa los datos restantes (ver siguiente apartado sobre detección automática).
6. Pulsa Crear y asociar para finalizar.

Al finalizar, el vehículo o máquina queda creado y asociado a la coordinación y a la empresa externa.

Detección automática de registros existentes

El sistema comprueba automáticamente si ese vehículo o máquina ya existe en MySmart OSH al introducir la matrícula o número de serie:

• ✅ Si ya existe: los campos se rellenan automáticamente con los datos almacenados.
• ✏️ Si no existe: deberás introducir manualmente los datos necesarios para darlo de alta como nuevo.

Consejo

La detección automática evita duplicados y agiliza el alta cuando un mismo vehículo o máquina ya se ha utilizado en otras coordinaciones.

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Fuente: Documentación interna de Smartosh «Crear vehículos / máquinas a una coordinación», disponible en Scribe.