Crear empleados en una coordinación

Las actividades que se desarrollan en cliente las ejecutan personas. Cuando necesitas que un nuevo empleado participe en una coordinación, debes darlo de alta desde el asistente. El proceso queda asociado tanto a la coordinación como a la empresa externa en una sola operación.

Cómo crear un empleado

Accede al editor de coordinaciones.
Ve al paso 3 · Empleados.
Pulsa Crear nuevo empleado.
Introduce el identificador del empleado (DNI, NIE, pasaporte, BI, CC…).
Completa los datos restantes (ver siguiente apartado sobre detección automática).
Pulsa Crear y asociar para finalizar.

Al finalizar, el empleado queda creado y asociado a la coordinación y a la empresa externa.

Detección automática de registros existentes

Al introducir el identificador, el sistema comprueba automáticamente si el empleado ya existe en MySmart OSH:

✅ Si ya existe: los campos se rellenan automáticamente con los datos almacenados.
✏️ Si no existe: deberás introducir manualmente los datos necesarios para darlo de alta como nuevo.

Campos no obligatorios recomendados

Aunque no son obligatorios, se recomienda rellenar siempre que sea posible:

Fecha de nacimiento: importante para determinar medidas adicionales, sobre todo en el caso de menores.
NASS (Número de Afiliación a la Seguridad Social): en el caso de autónomos, permite validar más rápidamente un recibo de autónomo.
Foto: las tarjetas QR del control de accesos la utilizarán como elemento identificativo del empleado.

Fuente: Documentación interna de Smartosh «Crear nuevos empleados a una coordinación», disponible en Scribe.