Cómo dar de alta una tarea
Para dar de alta una tarea dispones de dos vías: crearla nueva o enlazarla desde un registro ya existente. Esta página describe ambas, junto con los campos disponibles y el comportamiento de los estados.
Cómo crear una tarea
Sección titulada «Cómo crear una tarea»Puedes crearla desde dos puntos:
- Desde el módulo de Tareas y avisos.
- Desde cualquier módulo que contenga la pestaña «Tareas» (por ejemplo, factores de riesgo, estudios ergonómicos, accidentes, etc.).
Desde el módulo de Tareas y avisos
Sección titulada «Desde el módulo de Tareas y avisos»- Accede a Tareas y avisos > Tareas y haz clic en Nuevo.
- Cumplimenta los campos obligatorios y haz clic en Guardar.
Desde cualquier módulo con la pestaña «Tareas»
Sección titulada «Desde cualquier módulo con la pestaña «Tareas»»- Dentro del módulo correspondiente, abre la pestaña Tareas y haz clic en Nuevo.
- Cumplimenta los campos obligatorios.
- Haz clic en Aceptar y luego en Guardar.
Cómo enlazar una tarea existente
Sección titulada «Cómo enlazar una tarea existente»Si la tarea ya está dada de alta y solo necesitas asociarla a otro registro:
- Dentro del módulo que contenga la pestaña Tareas, haz clic en Enlazar.
- Selecciona el registro (o varios) y haz clic en Aceptar y luego en Guardar.
Campos de la pantalla detalle
Sección titulada «Campos de la pantalla detalle»| Campo | Descripción |
|---|---|
| Proyecto | Seleccionable que indica el proyecto al que pertenece la tarea. |
| Autor | Búsqueda que indica la persona que da de alta la tarea. Se cumplimenta automáticamente según lo configurado en Ajustes > Tareas > Método de asignación de los responsables de tareas «libres». |
| Catálogo | Seleccionable que permite escoger una tarea del catálogo. Al seleccionarla, se cumplimentan automáticamente los campos Título y Descripción. |
| Enviar correo | Check que activa el envío de los correos electrónicos con los avisos de SmartOSH configurados. |
| Título | Texto libre que identifica el nombre de la tarea. |
| Descripción | Texto libre con una breve descripción de la tarea. |
| Estado | Seleccionable con el estado de la tarea. Ver comportamiento del estado. |
| % Cumplimiento | Seleccionable con el porcentaje de cumplimiento de la tarea. |
| Tiempo dedicado en horas (Orden TIN) | Numérico que indica el tiempo dedicado a la tarea. Esta información se explota en el módulo de Servicio de Prevención. |
| Observaciones | Texto libre con cualquier anotación al respecto de la tarea. |
| Etiquetas | Etiquetas para añadir un filtro específico a la tarea. |
Comportamiento del campo «Estado»
Sección titulada «Comportamiento del campo «Estado»»El estado puede cambiarse manualmente o de forma automática según el porcentaje de cumplimiento:
- No iniciado: estado por defecto al dar de alta la tarea.
- En curso: se aplica automáticamente cuando el % Cumplimiento se modifica a un valor entre 10% y 90%.
- Pausado: se indica manualmente.
- Cerrado: se aplica automáticamente cuando el % Cumplimiento se modifica al 100%.
- En espera: se indica manualmente.
- Anulado: se indica manualmente.
Pestañas de la pantalla detalle
Sección titulada «Pestañas de la pantalla detalle»| Pestaña | Descripción |
|---|---|
| Ámbito | Permite incluir el ámbito de la tarea. |
| Responsable | Permite indicar el cargo y/o responsable de la tarea. |
| Planificación | Permite indicar fechas de inicio, vencimiento, fin planificada, finalización y configuración de tarea periódica. |
| Informes y adjuntos | Permite subir y visualizar los adjuntos de la tarea. |
| Datos económicos | Permite indicar el presupuesto total, coste total y crear registros económicos. |
| Observadores | Permite identificar o añadir empleados con permisos de observadores. |
| Origen | Permite visualizar el origen de la tarea. |
| Tareas anteriores | Permite visualizar y enlazar tareas anteriores a esta. |
| Tareas posteriores | Permite visualizar y enlazar tareas posteriores a esta. |
| Reuniones | Permite visualizar y enlazar reuniones a la tarea. |
| Memoria SP | Permite visualizar y enlazar memorias del servicio de prevención. |
| Otros | Visualizar los avisos SmartOSH generados y los permisos del sistema de la tarea. |
Pestaña Planificación en detalle
Sección titulada «Pestaña Planificación en detalle»La pestaña Planificación incluye los siguientes campos:
- Fecha inicio, Fecha vencimiento, Fecha fin planificada, Fecha finalización y Fecha adquisición del estado actual.
- Tarea periódica: check para configurar la repetición.
- Periodicidad para la generación, Intervalo, Fecha inicio siguiente tarea libre, Fecha inicio siguiente tarea, Nueva tarea periódica.
- Justificante: documento que justifica la actuación.
Fuente: DM-SO-22-071 «Cómo dar de alta tareas», versión 1, 28/09/2022.