Documentación visible para el empleado en MySmartOSH

Desde MySmartOSH el empleado puede visualizar tres tipos de documentación, según cómo se haya generado o cargado en Smart OSH:

• Informes generados directamente desde Smart OSH.
• Documentación generada mediante distribuciones.
• Documentación generada mediante adjuntos.

Informes generados directamente desde Smart OSH

El empleado verá en MySmartOSH cualquier informe generado desde Smart OSH que cumpla al menos una de estas dos condiciones:

• Informes que el empleado debe firmar. El empleado podrá visualizar el documento y firmarlo.
• Informes asociados al empleado por ser el implicado. El empleado podrá visualizar el documento. Por ejemplo, su certificado de formación.

Documentación generada mediante distribuciones

Cualquier distribución realizada desde Smart OSH se hace visible al empleado en MySmartOSH. Podrá:

• Visualizar el documento.
• Firmarlo.
• Obtener su recibí.

Documentación generada mediante adjuntos

Cualquier documento cargado a través del apartado Adjuntos del empleado puede mostrarse en MySmartOSH. Hay dos vías de configuración:

Opción 1. Desde Tipos de documento

Configura la visibilidad por tipo de documento, de modo que se aplique a todos los adjuntos de ese tipo:

1. Accede a Documentación → Configuración → Tipos de documento.
2. Entra en el registro del tipo de documento que quieras hacer visible.
3. Marca el check Visible en MySmartOSH.

Opción 2. Desde el adjunto del empleado

Configura la visibilidad adjunto a adjunto desde la ficha del empleado:

1. Accede a Organización → Empleados y entra en el empleado.
2. Abre la pestaña Informes y adjuntos → Adjuntos.
3. En el adjunto correspondiente, marca el check Adjunto del empleado visible en MySmartOSH.

Consejo

Si quieres modificar la configuración de un adjunto que proviene de un tipo de documento, puedes hacerlo directamente desde el propio adjunto sin necesidad de cambiar la configuración del tipo.

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Fuente: DM-SO-24-001 «Documentación que el empleado visualiza desde MySmartOSH», versión 1, 08/04/2024.