Ir al contenido

Crear una participación

Existen cuatro formas de dar de alta una participación del empleado:

Desde Smart OSH (web): para usuarios con acceso a la aplicación.
Desde la página anónima: para cualquier persona con la URL de participación.
Desde la App: para usuarios con acceso móvil habilitado.
Desde el Visor app: para usuarios con acceso a Smart OSH a través del visor.

Crear una participación desde Smart OSH

Accede a Smart OSH con tu usuario y contraseña.
Entra en Liderazgo y participación de los empleados → Participaciones y pulsa Nuevo.
Cumplimenta los datos generales de la participación.
Informa de un ámbito en la pestaña Ámbito.
Pulsa Guardar.

Adjuntar una imagen o documento (Smart OSH)

Accede a la pestaña Adjuntos y pulsa Nuevo.
Indica el Nombre descriptivo del documento.
Selecciona el archivo desde Examinar y pulsa Aceptar.
Pulsa Guardar.

Campos obligatorios (Smart OSH)

Independientemente de la categoría:

Título
Fecha
Empresa

Crear una participación desde la página anónima

Accede a la página anónima con la URL de participación facilitada por el administrador.
Cumplimenta los datos generales y el ámbito.
Pulsa Enviar.

Adjuntar una imagen o documento (página anónima)

Pulsa Escoger ficheros a adjuntar.
Selecciona el archivo y pulsa Abrir.

Campos obligatorios (página anónima)

Los campos obligatorios dependen de la categoría:

Para No conformidad u Oportunidad:

Datos del notificador: Nombre, Apellidos, Identificación (letras y/o dígitos).
Ámbito: Empresa, Centro.
Descripción: Título, Descripción.

Para cualquier otra categoría:

Ámbito: Empresa, Centro.
Descripción: Título, Descripción.

Crear una participación desde la App

Accede a la App con tu Nombre de usuario y Contraseña y pulsa Iniciar sesión.
Entra en Participación del empleado y pulsa el icono Nuevo.
Cumplimenta los datos generales y el Ámbito.
Pulsa Enviar.
Confirma el envío pulsando OK en el aviso que muestra la App.

Adjuntar una imagen o documento (App)

Pulsa el icono Adjuntar (icono de clip).
Elige una de las dos opciones:
- Adjuntar imagen (icono de paisaje): selecciona una imagen del propio móvil.
- Hacer fotografía (icono de cámara): toma una foto en el momento. Esta imagen no se guarda en tu móvil.

Campos obligatorios (App)

Independientemente de la categoría:

Detalles: Título, Descripción, Observaciones y mejoras propuestas.
Ámbito: Empresa, Centro.

Crear una participación desde el Visor app

Accede a Smart OSH con tu usuario y contraseña.
Entra en Visor app desde la pantalla de inicio.
Selecciona el apartado Participación del empleado y pulsa Nuevo.
Cumplimenta los datos generales y el Ámbito.
Pulsa Enviar y confirma con OK.

Adjuntar una imagen o documento (Visor app)

Pulsa Adjuntar (icono de clip).
Selecciona una imagen guardada en tu ordenador.

Campos obligatorios (Visor app)

Los mismos que en la App:

Detalles: Título, Descripción, Observaciones y mejoras propuestas.
Ámbito: Empresa, Centro.

Fuente: M-SO-20-12-01 «Manual de uso – Liderazgo y participación de los empleados», versión 1, 08/09/2020.